Verkoopfacturen
Een verkoopfactuur aanmaken
Maak een verkoopfactuur met klantgegevens, documentinstellingen, lijnen en betaalinformatie.
Bijgewerkt op 8 oktober 2026
Met deze assistent maak je een verkoopfactuur voor de actieve administratie. De factuur wordt eerst als pro-forma bewaard. Je hebt een actieve Billnado-licentie, een klant, een handelsnaam en een verkoopdagboek nodig.
Stap 1: Klant
Kies bij Klant de relatie die de factuur ontvangt. Billnado neemt het btw-nummer en standaardadres over; deze adresvelden zijn hier alleen-lezen. Ontbreken verplichte klantgegevens, werk dan eerst de klantfiche bij.
| Veld | Betekenis |
|---|---|
| Klantereferentie | Referentie van de klant, bijvoorbeeld een bestelbonnummer. |
| Project | Project waaraan de volledige factuur wordt gekoppeld. Dit veld komt pas beschikbaar na de klantkeuze en toont alleen projecten van die klant. |
| Parameters | Extra sleutel-waardeparen voor documentinhoud. Klantparameters worden als uitgangspunt overgenomen en bestaande sleutels worden voorgesteld. |
Stap 2: Document
| Veld | Betekenis en standaardgedrag |
|---|---|
| Datum | Factuurdatum; standaard vandaag. |
| Vervaldatum | Uiterste betaaldatum. Billnado berekent deze vanuit de betalingstermijn van de klant of, als die ontbreekt, de standaardtermijn van de administratie. |
| Opmerking | Tekst voor de klant op het document. |
| Klantenportaal inschakelen | Maakt de factuur toegankelijk via een unieke gastlink. Staat standaard aan. |
| Self-billing factuur | Geeft aan dat de factuur door de klant werd opgesteld. Hiervoor volgt een verplichte PDF-stap. |
| Gestructureerde betalingsreferentie | Genereert een gestructureerde mededeling en maakt de referentie alleen-lezen. Schakel dit uit om zelf een gewone Betaalreferentie in te vullen. |
| Btw tarief | Standaard-btw-behandeling voor nieuwe factuurlijnen; de klantinstelling krijgt voorrang op de administratie-instelling. |
| Standaard rekening | Grootboekrekening die Billnado doorgeeft aan lijnen waar nog geen rekening is gekozen. |
| Handelsnaam | Afzender en bedrijfsidentiteit op de factuur. De standaardhandelsnaam is vooraf geselecteerd. |
| Dagboek | Verkoopdagboek dat de latere nummering groepeert. |
| Interne nota | Alleen voor intern gebruik en niet bedoeld als klanttekst. |
Stap 3: Lijnen
Elke factuur bevat minstens één lijn. Artikel bepaalt de product-, dienst- of combinatieomschrijving. Bij een bestaand artikel kan Billnado de verkoopprijs, eenheid en ingestelde beschrijving overnemen. Aantal, Eenheidsprijs en Btw tarief bepalen de berekende bedragen; je kunt ook het bedrag exclusief of inclusief btw aanpassen, waarna de samenhangende waarden opnieuw worden berekend.
Onder Toon extra velden vind je Basisprijs, Korting, het berekende Btw bedrag, Eenheid, Serienummer, Garantie, een lijnspecifiek Project, Grootboekrekening en Opmerking. Met Verbergen op PDF blijft de hele lijn intern; Verberg prijs op PDF toont de lijn zonder prijs. De samenvatting bovenaan toont de totalen exclusief btw, btw en inclusief btw.
Gebruik Lijn toevoegen, Omhoog, Omlaag en Verwijderen om de inhoud en volgorde te beheren. De enige overblijvende lijn kan niet worden verwijderd.
Auteursrechten
Wanneer auteursrechten in de bedrijfsinstellingen zijn ingeschakeld, verschijnen de volgende velden bij de gewone lijngegevens voor lijnen met 21% btw, 6% btw of vrijstelling van btw. Toon extra velden hoeft hiervoor niet geopend te zijn.
| Veld of instelling | Betekenis |
|---|---|
| Auteursrechten | Duidt aan dat een deel van de lijn een auteursrechtenvergoeding is. De keuze staat bij een nieuwe lijn uit; inschakelen stelt het percentage op 30% in. |
| Percentage auteursrechten | Het aandeel van het lijnbedrag exclusief btw na korting. Het percentage is groter dan 0% en maximaal 30% voor een vergoeding gecombineerd met een dienst; het resterende deel is de prestatie. |
De keuze geldt per lijn en wijzigt haar totaal of btw-behandeling niet. Je organisatie handelt de aangifte en betaling van de roerende voorheffing af; de klant betaalt het volledige factuurbedrag. Dit percentage is geen tarief van roerende voorheffing. Uitschakelen op de lijn of overschakelen naar een niet-ondersteund btw-type wist het aandeel.
Self-billing-PDF
Als Self-billing factuur actief is, selecteer je in de extra stap precies één PDF die je van de klant ontving. Zonder PDF kun je de assistent niet voltooien. Voor een gewone factuur maakt Billnado na bewaring zelf het document aan; de PDF kan kort daarna beschikbaar worden.
Bewaren
Kies Verkoopfactuur aanmaken om de pro-forma en haar lijnen te bewaren. Daarna opent de detailpagina. De pro-forma kan nog worden aangepast voordat je ze definitief maakt.