Verkoopfacturen
Een verkoopfactuur bekijken en beheren
Bekijk factuurgegevens, werk een pro-forma bij en beheer verzending, betalingen, documenten en omzettingen.
Bijgewerkt op 8 oktober 2026
De detailpagina toont de volledige verkoopfactuur, haar status en alle beschikbare vervolgacties. Een factuur start als Pro forma. Na Definitieve factuur maken wordt ze Open, Deels betaald of Betaald op basis van de geregistreerde betalingen.
Klant en document
De kaart Klant toont de gekozen klant, het btw-nummer en de adresgegevens die op de factuur zijn vastgelegd. Deze adresgegevens zijn een momentopname. Als de klantfiche later wijzigt, meldt Billnado welke velden afwijken en kun je de momentopname vernieuwen; daardoor wordt ook het factuurdocument opnieuw gegenereerd.
| Onderdeel | Betekenis |
|---|---|
| Referenties | De klantereferentie en het gekoppelde klantproject. |
| Document | Factuur- en vervaldatum, klantopmerking, toegang tot het klantenportaal en de aanduiding self-billing. |
| Globaal | Standaard-btw-code en grootboekrekening voor de factuur. Wanneer het klantenportaal actief is, staat hier ook de alleen-lezen gastlink die je kunt openen of kopiëren. |
| Betaalinformatie | Gestructureerde of vrije betalingsreferentie die de klant bij betaling gebruikt. |
| Handelsnaam | Afzender en bedrijfsidentiteit op het document. |
| Parameters | Aanvullende sleutel-waardeparen voor documentinhoud. |
| Intern | Verkoopdagboek en interne nota. Het dagboek is op deze pagina alleen-lezen. |
| Systeem | Alleen-lezen tijdstippen waarop de factuur werd aangemaakt en laatst gewijzigd. |
Lijnen en totalen
De totalen tonen het bedrag exclusief btw, de btw en het bedrag inclusief btw. Elke lijn bevat artikel, hoeveelheid, eenheidsprijs, btw en berekende bedragen. Open een lijn om haar extra gegevens te beheren, waaronder korting, eenheid, serienummer, garantie, project, grootboekrekening, opmerking en zichtbaarheid op de PDF. Je kunt lijnen toevoegen, herschikken en verwijderen; minstens één lijn blijft behouden.
Wanneer je een waarde wijzigt, vervangen Reset en Opslaan de andere acties. Reset herstelt de laatst opgeslagen factuur. Opslaan bewaart de gegevens en laat Billnado voor een gewone factuur een vernieuwd document genereren.
Auteursrechten
Wanneer de bedrijfsinstelling Auteursrechten inschakelen actief is, kun je op lijnen met 21% btw, 6% btw of vrijstelling van btw een auteursrechtenaandeel beheren.
| Veld of instelling | Betekenis |
|---|---|
| Auteursrechten | Geeft aan dat een deel van deze lijn een auteursrechtenvergoeding is. Bij inschakelen wordt het percentage op 30% ingesteld. Uitschakelen wist het aandeel op de lijn. |
| Percentage auteursrechten | Het aandeel van het lijnbedrag exclusief btw na korting. Billnado aanvaardt meer dan 0% en maximaal 30% voor een vergoeding gecombineerd met een dienst. Het resterende deel is de prestatie; het totale lijnbedrag en de gekozen btw-behandeling blijven behouden. |
Bij een dichtgeklapte lijn toont Auteursrechten het opgeslagen of gewijzigde percentage. Opslaan bewaart het aandeel en vernieuwt de bestanden van een gewone factuur. Controleer op de PDF de verdeling en, bij een Belgische administratie, de vermelding dat je organisatie de roerende voorheffing aangeeft en betaalt. De klant betaalt het volledige factuurbedrag zonder inhouding.
Overschakelen naar een niet-ondersteund btw-type wist de auteursrechtenkeuze op de lijn. Wanneer de functie voor de administratie uitgeschakeld is, blijven bestaande aandelen en hun aanduiding behouden, maar zijn de invoervelden verborgen. Schakel de functie opnieuw in om die aandelen aan te passen.
Documenten, betalingen en communicatie
Documenten bevat de factuur-PDF, gegenereerde UBL-bestanden en opgeladen bijlagen. Je kunt bestanden downloaden, bijlagen opladen en een opgeslagen document na bevestiging verwijderen. Gegenereerde Europese en nationale UBL-bestanden kunnen worden gedownload maar niet via deze kaart verwijderd.
Betalingen toont per registratie de betaalmethode, datum, bedrag en eventuele referentie, plus het totaal betaald. Communicatie toont verzonden e-mails en Peppolberichten. Via Bekijken open je een opgeslagen e-mailbericht.
Acties op een pro-forma
| Actie | Gevolg |
|---|---|
| Bekijk PDF | Opent de beschikbare PDF. Tijdens documentgeneratie kan deze nog ontbreken. |
| Definitieve factuur maken | Kent de definitieve factuurstatus en -nummering toe. Als de factuurdatum niet vandaag is, kun je ze eerst naar vandaag aanpassen of de bestaande datum behouden. |
| Factuur verwijderen | Verwijdert de pro-forma definitief na dubbele bevestiging. |
| Verzenden via e-mail | Opent de controlepagina voor het e-mailbericht. |
| Betaling toevoegen | Registreert een betaling, ook voordat de factuur definitief is gemaakt. |
| Kopiëren | Maakt een nieuwe pro-forma op basis van deze factuur en opent de kopie. |
| Project aanmaken | Maakt een project op basis van de factuur en opent dat project. |
Acties op een definitieve factuur
Versturen biedt voor een zakelijke klant Verzenden via Peppol en Verzenden via e-mail. Voor een particuliere klant is alleen e-mail beschikbaar. Betaling toevoegen staat rechtstreeks in de actiebalk zolang de factuur niet betaald is en blijft daarna bereikbaar via Opties → Financieel.
Onder Opties kun je de factuur Kopiëren, een Project aanmaken, ze omzetten Naar creditnota of Naar offerte, en Markeer als boekhoudkundig geëxporteerd gebruiken. Een omzetting maakt een nieuw document en opent dit; ze verwijdert de oorspronkelijke factuur niet. De markering is alleen beschikbaar zolang nog geen exportdatum bestaat en registreert de factuur als handmatig geëxporteerd.
Financiële acties
Financiële acties zijn beschikbaar wanneer er geen niet-opgeslagen wijzigingen zijn. Betalingen toont de bestaande registraties; de acties hieronder registreren een afhandeling en voeren geen bankoverschrijving uit.
| Actie | Gevolg |
|---|---|
| Betaling toevoegen | Opent de betaalpagina om een volledige of gedeeltelijke afhandeling met bedrag, datum, referentie en betaalmethode te registreren. Bij een definitief document staat Betaling toevoegen onderaan zolang het document niet betaald is; daarna vind je de actie onder Opties → Financieel. Bij een concept of pro-forma staat de actie eveneens onder Opties → Financieel. |
| Opties → Financieel → Afpunten | Registreert meteen het volledige resterende bedrag op de datum van vandaag, zonder betaalmethode, en zet het document op Betaald. De actie verschijnt zolang het document niet betaald is en vereist een positief openstaand bedrag. |
Let op: Afpunten wordt onmiddellijk uitgevoerd, zonder extra bevestigingsvenster. Gebruik dit alleen wanneer het resterende bedrag werkelijk is afgehandeld. Kies Betaling toevoegen wanneer je een bedrag, betaaldata of betaalmethode zelf wilt vastleggen. De detailpagina biedt geen actie om een bestaande betalingsregistratie te wijzigen of te verwijderen.
Bij het afpunten worden bestaande koppelingen van banktransacties aan deze factuur vrijgegeven. De banktransacties blijven bestaan, maar zijn daarna niet meer aan deze factuur gekoppeld.
Voor een gewone verkoopfactuur of verkoopcreditnota laat Billnado de documentbestanden na de financiële verwerking opnieuw opbouwen. Bij self-billing blijven de aangeleverde bestanden behouden.