Een aankooporder beheren

De orderfiche toont het bestelnummer en de status, met de leverancier, het document en de bestelde lijnen. Je hebt toegang tot de administratie en een actieve Billnado-licentie nodig.

Leverancier en document

Veld of instelling	Betekenis
Leverancier	De relatie van wie je de goederen ontvangt of bij wie je ze bestelt.
Btw- en adresgegevens	Tonen de gegevens van de gekozen relatie en zijn hier niet rechtstreeks bewerkbaar.
Bestelnummer	Identificeert het document. Dit nummer is alleen-lezen.
Datum	De datum van het document.
Opmerking	Een toelichting bij het document.
Project	Koppelt het hele document aan een project.
Handelsnaam	Bepaalt onder welke handelsnaam in je administratie je het document registreert.
Interne nota	Bewaart informatie voor je eigen opvolging.

Lijnen en totalen

Veld of instelling	Betekenis
Artikel	Het product dat je bestelt, of een vrije omschrijving.
Aantal	De bestelde hoeveelheid. Gebruik een positief aantal.
Eenheidsprijs	De aankoopprijs per eenheid, exclusief btw. Gebruik een prijs van nul of hoger.
Totaal	De lijnwaarde op basis van aantal en eenheidsprijs.

Het documenttotaal telt de lijnwaarden op.

Aanvullende lijngegevens

Open Aanvullende gegevens met Tonen om de volgende velden te bekijken.

Veld of instelling	Betekenis
Eenheid	Maakt het aantal begrijpelijk, bijvoorbeeld stuks of verpakkingen.
SKU	De artikelcode waarmee je het bestelde product herkent.
Project	Wijst deze afzonderlijke lijn toe aan een project.
Opmerking	Een toelichting bij deze specifieke lijn.

Actie	Gevolg
Lijn toevoegen	Voegt een nieuwe lijn aan het document toe.
Lijn verwijderen	Haalt een lijn weg. Er blijft minstens één lijn staan.

Opslaan bewaart wijzigingen en Annuleren herstelt de opgeslagen gegevens.

Documenten

De fiche toont de gekoppelde documenten. Dit overzicht biedt geen upload-, download- of verwijderactie.

Systeeminformatie

Onder Systeem zie je wanneer het order werd aangemaakt en laatst gewijzigd. Deze gegevens zijn alleen-lezen.

Status van een concept wijzigen

Bij een bewaard concept vind je Opties > Status wijzigen.

Actie	Gevolg
Besteld	Registreert dat de bestelling geplaatst is.
Gedeeltelijk ontvangen	Registreert dat een deel van de bestelling ontvangen is.
Ontvangen	Registreert dat de volledige bestelling ontvangen is.
Afgewerkt	Sluit de opvolging van de bestelling af.

Deze acties bewaren alleen de opvolgstatus: ze versturen geen bestelling, maken geen factuur en boeken geen voorraad. Na je keuze is het order geen concept meer en verdwijnen de conceptacties op deze pagina.

Een vervolgdocument maken

Bij een concept vind je onder Opties > Omzetten naar de volgende acties.

Actie	Gevolg
Factuur	Maakt een aparte conceptaankoopfactuur met de orderlijnen. Er moet een standaard aankoopdagboek zijn. De btw wordt voorgesteld vanuit de leverancier of de administratie.
Ontvangst	Maakt een aparte conceptgoederenontvangst met de orderlijnen. Die ontvangst moet nog verwerkt worden om voorraad te registreren.

Vul op de conceptfactuur het leveranciersnummer aan en controleer de bedragen. Controleer bij een ontvangst de werkelijk ontvangen aantallen voordat je ze verwerkt.

Het oorspronkelijke order blijft bestaan. Kies deze vervolgactie voordat je het concept een andere status geeft.

Verwijderen

Bij een concept is Verwijderen beschikbaar. De actie vraagt bevestiging.

Let op: verwijderen is definitief. Bewaar het order wanneer je de bestelling wilt blijven opvolgen.

Gerelateerde documentatie

• Aankooporders bekijken
• Een aankooporder aanmaken
• Een goederenontvangst beheren
• Een aankoopfactuur controleren