Instellingen
Bedrijfsinstellingen
Beheer bedrijfsgegevens, financiële voorstellen, documentnummering en betaalherinneringen.
Bijgewerkt op 7 september 2026
De bedrijfsinstellingen gelden voor de actieve administratie en worden gedeeld door haar gebruikers. Ze bepalen de juridische identiteit, standaardwaarden voor documenten en de instellingen voor betaalopvolging. Je hebt toegang tot de administratie en een actieve Billnado-licentie nodig.
Legale informatie en adres
| Veld of instelling | Betekenis |
|---|---|
| Legale bedrijfsnaam | De officiële naam van je onderneming. Deze kan verschillen van de handelsnaam op documenten. |
| KBO-nummer | Identificeert een Belgische onderneming. |
| Btw-nummer | Identificeert de onderneming voor btw. Voor een Belgisch bedrijf wordt dit afgeleid van het ondernemingsnummer en is het veld niet rechtstreeks bewerkbaar. |
| Ondernemingsvorm | Bepaalt of de administratie hoort bij een Eenmanszaak vrijgesteld van btw, Eenmanszaak of Vennootschap. |
| RPR | De vermelding van het rechtspersonenregister. Dit veld verschijnt bij een vennootschap. |
Adres
| Veld of instelling | Betekenis |
|---|---|
| Straatnaam en Huisnummer | De straat en het nummer van het bedrijfsadres. |
| Postcode en Stad | De plaats waar de onderneming gevestigd is. |
| Provincie | De provincie of regio van het bedrijfsadres. |
| Land | Het land van de onderneming. Dit bepaalt onder meer hoe de ondernemings- en btw-gegevens worden ingevoerd. |
Controleer de handelsnaamfiche voor de commerciële naam, contactgegevens en documentopmaak.
Financieel
| Veld of instelling | Betekenis |
|---|---|
| Onbekende bankrekening bij relatie opslaan | Laat bij betalingsafstemming een onbekende rekening bij de herkende relatie aanvullen. |
| Standaard btw tarief | Het voorgestelde btw-tarief wanneer geen specifiekere btw-keuze geldt. |
| Standaard betalingstermijn | De voorgestelde betaaltermijn in dagen. Klant- of documentafspraken kunnen hiervan afwijken. |
Deze instellingen corrigeren bestaande documenten niet automatisch.
Documentnummering
| Veld of instelling | Betekenis |
|---|---|
| Scheidingssymbool | Het teken tussen onderdelen van documentnummers, ingesteld bij Algemene documentinstellingen. |
| Nummerprefix | Het herkenbare begin van een nummer in de betreffende documentreeks. |
| Nummerlengte | De lengte van het numerieke deel, met eventuele voorloopnullen. |
Prefix en lengte stel je afzonderlijk in voor Herinnering, Bestelling, Offerte, Aankoopbestelling, Abonnement, Productlevering, Productontvangst, Project, Verhuur en Relatie. Boekhouding bevat de nummerinstellingen voor afschrijvingen. Factuur- en creditnotareeksen worden daarnaast door hun dagboek bepaald.
Nummercorrecties
| Veld of instelling | Betekenis |
|---|---|
| Volgend factuurnummer | Toont het automatisch voorgestelde volgende factuurnummer en laat een eenmalige afwijking instellen. |
| Volgend creditnotanummer | Toont het automatisch voorgestelde volgende creditnotanummer en laat een eenmalige afwijking instellen. |
Een ingevulde correctie geldt voor de volgende nummeruitgifte. Daarna wordt de automatische nummering hervat.
Let op: controleer de bestaande reeks voordat je een nummercorrectie bewaart. Een correctie wijzigt de volgende uitgifte en hernummert geen eerder bevestigde documenten.
Werkprestaties
| Veld of instelling | Betekenis |
|---|---|
| Datum toevoegen aan geïmporteerde extra's en collega's | Laat de prestatiedatum opnemen bij de betreffende import naar een factuur. Zo kan je klant bijkomende lijnen aan de uitvoering koppelen. |
Herinneringen en termijnen
| Veld of instelling | Betekenis |
|---|---|
| Neem ook niet-vervallen facturen op in herinneringen | Laat recentere facturen meenemen wanneer er voor de klant aanleiding is om een herinnering te maken. Er moet nog steeds een factuur zijn die de vervaldatum plus respijtperiode voorbij is. |
| Respijtperiode | De extra wachttijd in dagen na de vervaldatum voordat de automatische opvolging een factuur als te herinneren behandelt. |
| Herinneringsniveau automatisch verhogen na | De termijn in dagen voor de opvolging. Deze wordt ook gebruikt voor de voorgestelde vervaldatum van een nieuwe herinnering. |
Controleer de herinnering en de opvolgingsmeldingen voordat je een volgende actie neemt.
Administratiekosten per niveau
Bij Eerste herinneringsniveau, Tweede herinneringsniveau en Derde herinneringsniveau stel je telkens de volgende bedragen in.
| Veld of instelling | Betekenis |
|---|---|
| Vaste administratiekost | Het vaste bedrag voor het betreffende herinneringsniveau. |
| Variabele administratiekost | Een percentage van de som van de opgenomen factuurbedragen. |
| Minimale administratiekost | Een ondergrens voor de berekende kost wanneer je een bedrag groter dan nul opgeeft. |
| Maximale administratiekost | Een bovengrens voor de berekende kost wanneer je een bedrag groter dan nul opgeeft. |
De berekening telt de vaste en variabele kost op en past daarna de ingestelde grenzen toe. Controleer de berekende kosten op de herinnering. Het opslaan van deze instellingen verstuurt geen herinnering.
Wijzigingen bewaren
Opslaan bewaart de wijzigingen voor de administratie. Reset herstelt de laatst bewaarde waarden. Controleer bij wijzigingen aan nummering, btw of betaalopvolging de eerstvolgende documenten waarop je de nieuwe instellingen toepast.