Een goederenontvangst aanmaken

Je bereidt een goederenontvangst voor in drie stappen. De ontvangst wordt eerst als concept opgeslagen; voorraad ontstaat pas bij verwerking op de detailfiche. Je hebt toegang tot de administratie en een actieve Billnado-licentie nodig.

Stap 1: Leverancier

Veld of instelling	Betekenis
Leverancier	De actieve leverancier bij wie de bestelling of ontvangst hoort.
Btw- en adresgegevens	Tonen welke relatie je hebt geselecteerd. De gegevens zijn hier niet rechtstreeks bewerkbaar.
Project	Koppelt het hele document aan een project. Je vindt dit veld bij Referenties.

Stap 2: Document

Veld of instelling	Betekenis
Datum	De datum waarop je de goederen ontvangt.
Opmerking	Een toelichting bij het document.
Handelsnaam	De actieve handelsnaam waaronder je de bestelling, ontvangst of levering registreert.

Het ontvangstnummer wordt bij verwerking toegekend.

Stap 3: Productlijnen

Veld of instelling	Betekenis
Product	Het bestaande product waarvan je voorraad wilt ontvangen, of een vrije omschrijving.
Aantal	De ontvangen hoeveelheid. Gebruik positieve gehele aantallen voor lijnen die voorraad aanmaken.
Eenheidsprijs	De aankoopprijs per ontvangen eenheid.
Totaal	De lijnwaarde op basis van aantal en eenheidsprijs.

Het documenttotaal telt de lijnwaarden op.

Aanvullende lijngegevens

Open Aanvullende gegevens met Tonen om de volgende velden te bekijken.

Veld of instelling	Betekenis
Serienummer	Identificeert de ontvangen exemplaren. Scheid meerdere serienummers met komma’s en geef niet meer nummers op dan ontvangen stuks.
Garantie (maanden)	De garantieperiode die je bij deze goederen registreert.
Eenheid	Maakt het aantal begrijpelijk, bijvoorbeeld stuks of verpakkingen.
Project	Wijst deze afzonderlijke lijn toe aan een project.
Opmerking	Een toelichting bij deze specifieke lijn.

Actie	Gevolg
Lijn toevoegen	Voegt een nieuwe lijn aan het document toe.
Lijn verwijderen	Haalt een lijn weg. Er blijft minstens één lijn staan.

Alleen lijnen met een bestaand, actief product maken bij verwerking voorraad aan. Een vrije omschrijving zonder productkoppeling maakt geen voorraadartikelen aan. De garantie en serienummers worden op de ontvangen voorraad overgenomen.

Aanmaken

Kies Aanmaken om het concept te bewaren. Controleer op de fiche de werkelijk ontvangen goederen voordat je Goederenontvangst verwerken kiest.

Gerelateerde documentatie

• Goederenontvangsten bekijken
• Een goederenontvangst beheren