E-mailsjablonen
E-mailvoettekstsjabloon aanmaken
Maak een herbruikbare afsluiting voor e-mails met taalkeuze en variabelen.
Bijgewerkt op 7 september 2026
Met een e-mailvoettekstsjabloon bereid je de afsluiting van een e-mail, bijvoorbeeld je contactgegevens of handtekening voor. Je maakt een herbruikbare tekst aan; Opslaan verstuurt geen e-mail. Je hebt toegang tot de administratie en een actieve Billnado-licentie nodig.
Gegevens
| Veld of instelling | Betekenis |
|---|---|
| Naam | De interne naam waarmee je het sjabloon herkent in een selectie. |
| Taal | Bepaalt voor welke taal het sjabloon beschikbaar is. De taalkeuze vertaalt de tekst niet automatisch. |
| Globaal beschikbare sjabloon | Deelt het sjabloon met de gebruikers van de actieve administratie. Zonder deze instelling is het sjabloon persoonlijk. |
| Sjabloon | De opgemaakte afsluiting van je e-mails, bijvoorbeeld je contactgegevens of handtekening. Variabelen vullen de betrokken gegevens in. |
Globaal beschikbare sjabloon staat bij een nieuw sjabloon aan. Schakel dit uit wanneer je de tekst alleen zelf wilt gebruiken. Schrijf de inhoud in de gekozen taal.
Tekst en variabelen
Schrijf en formatteer de inhoud bij Sjabloon. Gebruik de editor voor alinea's, nadruk, lijsten en links. Gebruik variabelen wanneer een naam of documentgegeven per e-mail moet veranderen. Neem de schrijfwijze met vierkante haken exact over.
| Variabele | Betekenis |
|---|---|
[relation_name] | Naam van de klant of leverancier bij de e-mail. |
[contact_name] | Naam van de contactpersoon; zonder contactpersoon wordt de relatienaam gebruikt. |
[company_name], [company_email], [company_phone], [company_website] | Naam en contactgegevens van de handelsnaam bij het document. |
[company_address_street], [company_address_number], [company_address_zip], [company_address_city] | Onderdelen van het bedrijfsadres. |
Voor een algemene voettekst zijn bedrijfs- en contactgegevens meestal voldoende. De legenda bij het aanmaken vermeldt ook documentvariabelen; gebruik die alleen als ze passen bij de e-mails waarvoor je de voettekst inzet.
Controleer bij het voorbereiden van een echte e-mail de ingevulde tekst en links voordat je verzendt. De sjablooneditor toont de herbruikbare tekst, niet de ingevulde gegevens van een specifieke ontvanger.
Het voettekstsjabloon aanmaken
Met Opslaan maak je het sjabloon aan. Het is dan beschikbaar volgens je taal en persoonlijke of globale keuze. Het wordt niet automatisch de standaard. Gebruik daarvoor Maak standaard in de sjabloongegevens.