Een levering aanmaken

Je maakt een levering aan een bestaande klant. Gebruik een klantfiche, geen prospect. De aanmaak registreert de levering en bereidt het leveringsdocument voor. Je hebt toegang tot de administratie en een actieve Billnado-licentie nodig.

Stap 1: Klant

Veld of instelling	Betekenis
Klant	De bestaande klant voor wie je de levering registreert. Gebruik een klantfiche, geen prospect.
Btw- en adresgegevens	Tonen welke relatie je hebt geselecteerd. De gegevens zijn hier niet rechtstreeks bewerkbaar.
Klantreferentie	Bewaart bijvoorbeeld het bestelnummer waarmee de klant de levering herkent.
Project	Koppelt het hele document aan een project. Je vindt dit veld bij Referenties.

Stap 2: Document

Veld of instelling	Betekenis
Datum	De datum van de levering.
Opmerking	Een toelichting bij het document.
Handelsnaam	De actieve handelsnaam waaronder je de bestelling, ontvangst of levering registreert.

Het leveringsnummer volgt de nummerinstellingen van je administratie.

Stap 3: Leverlijnen

Veld of instelling	Betekenis
Artikel	Het product dat je levert. Je kunt een product kiezen of een vrije omschrijving gebruiken.
Aantal	De geleverde hoeveelheid.
Eenheidsprijs	De prijs per geleverde eenheid.
SKU	De artikelcode in de lijnkop waarmee je het product herkent.

De lijnwaarde volgt het aantal en de eenheidsprijs.

Aanvullende lijngegevens

De leverlijn bevat ook de volgende gegevens.

Veld of instelling	Betekenis
Serienummer	Identificeert het geleverde exemplaar.
Garantie (maanden)	De garantieperiode die je bij deze goederen registreert.
Eenheid	Maakt het aantal begrijpelijk, bijvoorbeeld stuks of verpakkingen.
Project	Wijst deze afzonderlijke lijn toe aan een project.
Opmerking	Een toelichting bij deze specifieke lijn.

Actie	Gevolg
Lijn toevoegen	Voegt een nieuwe lijn aan het document toe.
Lijn verwijderen	Haalt een lijn weg. Er blijft minstens één lijn staan.

Aanmaken

Met Aanmaken bewaar je de levering als Geregistreerd. Op de fiche kun je het PDF-document downloaden en een conceptverkoopfactuur maken. De aanmaak verstuurt geen e-mail naar je klant.

Gerelateerde documentatie

• Leveringen bekijken
• Een levering beheren