Een bestelbon via e-mail verzenden

Op deze pagina stel je de e-mail samen waarmee Billnado het document en zijn bijlagen verzendt. Controleer de ontvangers en inhoud zorgvuldig: Versturen maakt een echte e-mailopdracht aan.

Inhoud

Onderwerp wordt vooraf ingevuld met het documentnummer. In Bericht kun je opgemaakte tekst schrijven. Beide velden moeten inhoud bevatten.

Met Sjabloon importeren kun je afzonderlijk een Bericht sjabloon en een Voettekst sjabloon kiezen. Billnado vult beschikbare documentwaarden in, zoals documentnummer, klant, bedragen, handelsnaam, contactgegevens en de gastlink. Een ander berichtsjabloon vervangt het berichtgedeelte; een andere voettekst vervangt alleen de voettekst.

Ontvangers

Elke ontvanger heeft een geldig E-mailadres en een Type:

• Aan is de primaire ontvanger;
• CC ontvangt een zichtbare kopie;
• BCC ontvangt een verborgen kopie.

Gebruik Toevoegen voor extra ontvangers en Verwijderen om een ontvanger weg te halen. Minstens één ontvanger is vereist. Controleer vooral automatisch voorgestelde adressen voordat je verzendt.

Verzenden of annuleren

Annuleren keert terug naar de detailfiche zonder te verzenden. Versturen bewaart de e-mail met status In wachtrij en plant de verzending op de achtergrond. De PDF, beschikbare documentbijlagen en eventueel de algemene voorwaarden van de handelsnaam worden als bijlagen aan de e-mailopdracht gekoppeld.

Het inplannen van de e-mail wijzigt de status van de bestelbon niet automatisch.

Belangrijk: de succespagina bevestigt dat de opdracht is aangemaakt, niet dat de ontvanger de e-mail al heeft ontvangen. Controleer daarna onder Communicatie de status In wachtrij, In verwerking, Verzonden of Mislukt.