Mijn licentie

Mijn licentie toont de huidige en reeds aangekochte licenties van de actieve administratie, het documentverbruik en de verlenging. Je hebt toegang tot die administratie nodig; een actieve licentie is geen voorwaarde om deze pagina te bekijken. Formulekeuze en beheeracties verschijnen wanneer je aanbieder zelfbeheer aanbiedt. Bij beheer door een reseller neem je voor wijzigingen en prijzen contact op met die reseller.

Formules en facturatieperiode

De kaarten vergelijken de beschikbare Starter, Grow en Pro-formules. Flex verschijnt alleen wanneer dat je huidige formule is. De kaarten zijn ook beschikbaar als automatisch verlengen uitstaat.

Veld of instelling	Betekenis
Maand en Jaar	Tonen de vaste prijs en documentenbundel voor één of twaalf maanden. Een wijziging bewaart onmiddellijk je voorkeursperiode voor de volgende verlenging. Ze wijzigt de einddatum of periode van je lopende betalende licentie niet. Vanuit Flex geldt deze keuze voor de nieuwe betalende licentie.
Formule en prijs	De aangeboden formule en vaste kost voor de gekozen periode, exclusief btw. Flex heeft geen vaste abonnementskost; elk document is betalend.
Documentenbundel	Het aantal inbegrepen documenten voor de gekozen maand of het volledige jaar. Vergelijk de jaarbundel afzonderlijk met de maandbundel.
Per extra document	Het tarief voor documenten boven de bundel.
Huidig abonnement	Markeert je actieve formule, ook wanneer je een andere voorkeursperiode bekijkt. Dit is geen opgeslagen voorkeur voor een andere formule.
Abonnement upgraden en Abonnement downgraden	Openen de berekening en bevestiging voor een andere betalende formule. Alleen het venster openen wijzigt niets.

Een melding bij een afwijkende voorkeursperiode legt uit dat die periode bij de volgende verlenging ingaat. Wanneer er geen formules beschikbaar zijn, kun je geen formule kiezen.

Een abonnement wijzigen

Een formulewijziging vereist een actieve licentie. Bij een betalende formule blijven de huidige facturatieperiode, einddatum en verbruiksperiode behouden. De nieuwe documentenbundel houdt rekening met het al geregistreerde verbruik; wijzigen begint geen nieuwe verbruiksperiode. Vanuit Flex begint de betalende maand- of jaarlicentie vandaag. Tijdens een lopend betaald abonnement kun je niet naar Flex terugkeren.

Het bevestigingsvenster toont de financiële gevolgen:

Veld of instelling	Betekenis
Prijsverschil abonnement	Het verschil tussen de vaste kosten van de formules. Als er al toekomstige licenties zijn, bevat dit ook hun prijsverschillen.
Extra documentkosten	Eventuele bijkomende kosten doordat het bestaande verbruik boven de kleinere bundel uitkomt. Eerder aangerekende documenten worden niet terugbetaald.
Administratiekosten	Eventuele kosten bij een verlaging. Binnen de eerste veertien dagen van een maandperiode geldt 5% van het prijsverschil; binnen de eerste zes maanden van een jaarperiode 10%. Na automatische verlenging geldt eerst een vrijstelling van drie dagen bij een maandperiode of één maand bij een jaarperiode.
Totaal bij te betalen of Totaal terug te betalen	De som van de berekening, exclusief btw. Een verlaging kan door document- en administratiekosten toch een bijbetaling geven.
Upgraden of Downgraden	Bevestigt en voert de wijziging onmiddellijk uit.
Annuleren	Sluit de berekening zonder je formule te wijzigen.

Let op: bevestigen vervangt je actieve formule en past ook reeds aangekochte toekomstige licenties aan. Hun looptijd en periode blijven behouden. Controleer het totaal en de documentenbundel vóór bevestiging. Een aankoop vanuit Flex kun je niet ongedaan maken; terugkeren naar Flex kan pas na afloop van het abonnement.

Actieve licenties en verbruik

De gegevens in deze kaart zijn alleen-lezen.

Veld of instelling	Betekenis
Licentie	De formule die vandaag voor de administratie geldt.
Vervaldatum	De laatste dag van de getoonde licentieperiode. Bij Flex ontbreekt dit veld; Flex heeft geen einddatum. Onbepaalde duur betekent dat geen einddatum is vastgelegd.
Documenten verbruik	Het geregistreerde documentverbruik tegenover de bundel van de betalende formule. Dit veld verschijnt wanneer verbruik en bundel beschikbaar zijn.
Kosten boven de limiet	De berekende bijkomende documentkosten wanneer de bundel bereikt is.
Documentkosten	Bij Flex de kosten van het betalende documentverbruik.

Zonder actieve licentie verschijnt een melding. Licentie kopen brengt je naar de formulekaarten op dezelfde pagina. Voor een formulewijziging is een actieve licentie nodig; neem contact op met je aanbieder om een administratie zonder actieve licentie opnieuw te activeren.

Reeds aangekochte licenties

Deze sectie verschijnt wanneer een licentie een toekomstige startdatum heeft. Alle velden zijn alleen-lezen.

Veld of instelling	Betekenis
Licentie	De formule die voor de toekomstige periode is aangekocht.
Startdatum	De eerste dag waarop deze licentie geldt.
Vervaldatum	De laatste dag van die periode, of Onbepaalde duur als er geen einddatum is.

Verlengen

De kaart Verlengen verschijnt bij een licentie met einddatum, behalve bij Flex. De laatste aangekochte periode bepaalt de getoonde datums; toekomstige licenties tellen mee. Zonder automatische verlenging toont een melding wanneer de licentie afloopt.

Veld of instelling	Betekenis
Kopen mogelijk vanaf	Bij handmatige verlenging: zeven dagen vóór het einde van een maandlicentie of één maand vóór het einde van een jaarlicentie.
Verwachte verlengdatum	Bij automatische verlenging: zeven dagen vóór de laatste vervaldatum. Een proeflicentie wordt niet automatisch verlengd.
Manueel	Er is geen verwachte automatische verlengdatum beschikbaar.

Actie	Gevolg
Licentie verlengen	Koopt onmiddellijk de volgende periode van je huidige formule met de opgeslagen voorkeursperiode. Beschikbaar zodra handmatig verlengen mogelijk is en automatisch verlengen uitstaat. De nieuwe periode begint de dag na de laatste aangekochte periode.
Automatisch verlengen inschakelen	Bewaart de instelling onmiddellijk met je opgeslagen maand- of jaarvoorkeur.
Automatisch verlengen uitschakelen	Stopt toekomstige automatische verlenging onmiddellijk. Reeds aangekochte periodes blijven bestaan.

Let op: Licentie verlengen bevestigt een betalende aankoop zonder extra bevestigingsvenster. Automatisch verlengen geeft toestemming om volgende periodes automatisch aan te kopen en aan te rekenen. Controleer formule, voorkeursperiode en reeds aangekochte licenties vooraf; uitschakelen annuleert die licenties niet.

Een vroeger abonnement omzetten

Bij Start, Standard of Unlimited toont de pagina eerst de melding over een verouderd abonnement. Bij zelfbeheer kun je Omzetten naar Starter, Omzetten naar Grow of Omzetten naar Pro kiezen. De gewone formulekaarten en verlengingsinstellingen verschijnen na de omzetting.

Deze actie wordt onmiddellijk uitgevoerd. Ze behoudt de lopende periode en einddatum, zet ook toekomstige oude licenties om en neemt het bestaande documentverbruik mee. De omzetting zelf rekent geen bijkomende abonnementskost aan en kent geen geldkrediet toe. Daarna gelden de documentenbundel en verbruiksregels van de huidige formule. Zonder zelfbeheer regelt je aanbieder de omzetting.

Gerelateerde documentatie

• Een licentie wijzigen of verlengen
• Je dashboard begrijpen
• Bedrijfsinstellingen