Mijn licentie

Mijn licentie toont de licentie, het verbruik en de verlengingsinstellingen van de actieve administratie. Je hebt toegang tot die administratie nodig, ook wanneer haar licentie vervallen is. Aankoop- en verlengingsacties zijn beschikbaar wanneer je aanbieder zelfbeheer aanbiedt. Afhankelijk van je aanbod zie je formules met documentenbundels of de vroegere formules met een documentenlimiet.

Actieve licenties

De gegevens in deze kaart zijn alleen-lezen.

Veld of instelling	Betekenis
Licentie	De formule die vandaag voor de administratie geldt.
Vervaldatum	De laatste dag van de lopende licentie. Onbepaalde duur betekent dat er geen einddatum is en automatische verlenging niet nodig is.
Documenten verbruik	Het geregistreerde verbruik van aankoop- en verkoopfacturen en creditnota’s, zonder concepten. Bij een formule met een documentenlimiet zie je het verbruik tegenover de limiet, inclusief toegekende extra documenten.
Gebruikers verbruik	Het aantal geactiveerde, zichtbare gebruikers van de administratie. Dit is een gebruiksteller, geen bedrag.

Zonder actieve licentie blijven de verbruikstellers zichtbaar en verschijnt een melding. Kies Licentie kopen wanneer zelfbeheer beschikbaar is. Anders vermeldt de melding de aanbieder met wie je contact kunt opnemen.

Reeds aangekochte licenties

Deze sectie verschijnt wanneer er licenties met een toekomstige startdatum zijn. Een aangekochte licentie hoeft dus nog niet de actieve licentie te zijn.

Veld of instelling	Betekenis
Licentie	De formule die voor de toekomstige periode is aangekocht.
Startdatum	De eerste dag waarop deze licentie geldt.
Vervaldatum	De laatste dag van de toekomstige periode, of Onbepaalde duur wanneer er geen einddatum is.

Formulevoorkeur

Bij het aanbod met documentenbundels verschijnen de formulekaarten wanneer automatisch verlengen ingeschakeld is en je aanbieder zelfbeheer aanbiedt.

Veld of instelling	Betekenis
Maand en Jaar	Bepalen de getoonde facturatieperiode, vaste prijs en documentenbundel. Wanneer al een voorkeur voor een betalende formule bestaat, wordt een periodewijziging meteen als voorkeur bewaard.
Formule	Toont de naam van het aangeboden plan. Flex heeft geen vaste abonnementskost; het documentverbruik is betalend.
Prijs en Excl. Btw	De vaste kost voor de getoonde maand of het volledige jaar, exclusief btw. De kaart vermeldt de facturatiefrequentie.
Documentenbundel	Het aantal inbegrepen documenten per maand of per jaar. Vergelijk de bundel voor de gekozen periode.
Per extra document	Het tarief voor documenten boven de inbegrepen bundel. Bij Flex wordt elk document aangerekend.
Jouw voorkeur	Markeert de opgeslagen formule en periode. Dit is een voorkeur en geeft niet aan welke licentie vandaag actief is.

Kies deze formule bewaart je voorkeur onmiddellijk; er is geen afzonderlijke knop Opslaan. Flex heeft een maandelijkse facturatieperiode. Je kunt een voorkeur opnieuw wijzigen door een andere formule of periode te kiezen. De melding bij een afwijkende voorkeur vestigt de aandacht op het verschil met je bestaande licentie. Controleer de huidige formule onder Actieve licenties en toekomstige periodes onder Reeds aangekochte licenties.

Wanneer er geen formules beschikbaar zijn, meldt de kaart dat. Bij volledig beheer en facturatie door een reseller neem je voor licentieprijzen contact op met die reseller.

Verlengen

De kaart Verlengen verschijnt wanneer de laatst eindigende licentie een einddatum heeft. Reeds aangekochte toekomstige periodes tellen daarbij mee.

Veld of instelling	Betekenis
Verwachte verlengdatum	Het verwachte moment waarop de volgende licentie wordt voorbereid: zeven dagen voor de vervaldatum. De volgende periode begint de dag na de vervaldatum. Een proeflicentie wordt niet automatisch verlengd.
Manueel	Er is geen verwachte automatische verlengdatum beschikbaar.
Kopen mogelijk vanaf	Verschijnt bij het bundelaanbod wanneer automatisch verlengen uitstaat. Handmatig verlengen wordt aangeboden vanaf één week voor het einde van een maandlicentie of één maand voor het einde van een jaarlicentie.
Maandelijks, Jaarlijks en Uitgeschakeld	Bij het vroegere aanbod tonen deze statussen of verlenging aanstaat en welke periode daarvoor ingesteld is.

Zonder automatische verlenging toont het bundelaanbod een melding met de vervaldatum en, vlak voor het einde, het resterende aantal dagen. Gebruik de datum om je volgende licentie tijdig te regelen.

Actie	Gevolg
Volgende licentie kopen	Opent de aankooppagina zodra handmatig verlengen beschikbaar is en automatisch verlengen uitstaat.
Automatisch verlengen inschakelen	Bij het bundelaanbod wordt de instelling meteen bewaard op basis van de laatste licentie en haar maand- of jaarperiode. Bij het vroegere aanbod opent eerst een venster met Verlengingsperiode; kies Maandelijks of Jaarlijks en vervolgens Bevestigen. Annuleren sluit dat venster zonder de instelling te wijzigen.
Automatisch verlengen uitschakelen	Stopt toekomstige automatische verlenging. Bij het bundelaanbod wordt dit meteen bewaard; bij het vroegere aanbod bevestig je eerst de vraag. Reeds aangekochte licenties blijven bestaan.

Let op: automatisch verlengen geeft toestemming om volgende licenties automatisch aan te kopen en aan te rekenen. Controleer vóór uitschakelen ook Reeds aangekochte licenties: uitschakelen annuleert geen al aangemaakte periode.

Een licentie kopen

Bij het bundelaanbod opent Licentie kopen de pagina Nieuwe licentie kopen. De actie is ook beschikbaar wanneer je geen actieve licentie hebt of vanuit Flex naar een betalende formule wilt overstappen. Je kiest daar een formule en bevestigt daarna de aankoop. Alleen de aankooppagina openen koopt niets.

Bij het vroegere aanbod opent Licentie kopen een aankoopvenster, zonder actieve licentie of in de laatste maand van de laatste aangekochte periode. Formules waarvan de documentenlimiet te laag is voor het geregistreerde verbruik worden niet aangeboden.

Veld of instelling	Betekenis
Formule en Selecteren	Kiest het plan voor de aankoop. De kaarten tonen de documentenlimiet, onbeperkte gebruikers en de vaste prijs exclusief btw. Aanvankelijk is Unlimited geselecteerd wanneer die formule beschikbaar is.
Periode	Kiest Maand of Jaar uit de periodes die de formule aanbiedt. Het venster begint met een jaarperiode wanneer die beschikbaar is.
Gebruikt krediet	Het tegoed dat van de aankoopprijs wordt afgetrokken. Dit verschijnt alleen wanneer krediet wordt verrekend.
Prijs excl. Btw	Het berekende aankoopbedrag na verrekening van krediet. Tijdens de berekening verschijnt een beletselteken; zonder berekende prijs kun je niet aankopen.

Kies License aankopen om de aankoop te bevestigen of Annuleren om het venster te sluiten. De nieuwe licentie begint de dag na de bestaande periode, of vandaag als er geen lopende of toekomstige periode meer is.

Let op: License aankopen bevestigt een echte aankoop en verrekent beschikbaar krediet. Controleer formule, periode en bedrag voordat je bevestigt.

Huidige licentie upgraden

Bij het vroegere aanbod verschijnt Huidige licentie upgraden als er een geschikte andere formule beschikbaar is. Het venster toont toegelaten upgrades die bij het verbruik passen. Een verlaging van de lopende formule is niet mogelijk.

De formulekaarten en Gebruikt krediet hebben dezelfde betekenis als bij aankoop. Er is geen nieuwe periodekeuze: de upgrade houdt de bestaande periode aan. Prijs excl. Btw houdt rekening met het prijsverschil, de resterende looptijd en beschikbaar krediet. De einddatum van een lopende licentie met einddatum blijft behouden.

Kies License upgraden om de actieve licentie te vervangen, of Annuleren om het venster te sluiten.

Let op: de upgrade vervangt de actieve licentie en kan kosten aanrekenen. Controleer de nieuwe formule, berekende prijs en kredietverrekening vóór bevestiging.

Krediet

Deze kaart verschijnt bij het vroegere aanbod. De velden zijn alleen-lezen.

Veld of instelling	Betekenis
Huidig krediet	Het beschikbare geldtegoed dat bij aankoop via het venster, upgrade of automatische verlenging kan worden verrekend.
Gratis extra documenten	Het toegekende extra documententegoed. Dit verschijnt alleen als er extra documenten beschikbaar zijn en is geen geldsaldo.

Gerelateerde documentatie

• Een nieuwe licentie kopen
• Je dashboard begrijpen
• Bedrijfsinstellingen