Een handelsnaam en haar documentopmaak beheren

De handelsnaamfiche combineert de contactgegevens, bestanden en presentatie van documenten voor één handelsnaam binnen je administratie. Je hebt toegang tot de administratie en een actieve Billnado-licentie nodig.

Algemene instellingen

Veld of instelling	Betekenis
Naam	De handelsnaam die je op documenten en in communicatie gebruikt.
Telefoonnummer	Het telefoonnummer waarop klanten deze handelsnaam bereiken.
E-mailadres	Het contactadres voor deze handelsnaam.
Website	De website die je bij deze handelsnaam vermeldt.
Standaard bank rekening	De bestaande rekening uit je administratie die je voor deze handelsnaam gebruikt.

Logo en verkoopsvoorwaarden

Bij Logo selecteer of sleep je een PNG-, JPEG-, WebP- of SVG-afbeelding. Bij Algemene verkoopsvoorwaarden gebruik je een PDF. De acties bij een bestaand bestand laten je het vervangen, downloaden of verwijderen. Bewaar een wijziging met Opslaan om ze in de handelsnaam door te voeren.

Documentopmaak

Handelsnaam en contactgegevens

Veld of instelling	Betekenis
Naamweergave	Kiest of je Handelsnaam of Legale naam op documenten gebruikt.
Toon handelsnaam	Bepaalt of de gekozen naam zichtbaar is op het document.
Toon adres van handelsnaam	Bepaalt of het bedrijfsadres op het document verschijnt.
Toon btw-nummer van handelsnaam	Bepaalt of het btw-nummer wordt vermeld.
Toon RPR van handelsnaam	Bepaalt of de RPR-vermelding zichtbaar is.
Toon e-mailadres van handelsnaam	Bepaalt of het e-mailadres van de handelsnaam wordt vermeld.
Toon telefoonnummer van handelsnaam	Bepaalt of het telefoonnummer van de handelsnaam wordt vermeld.
Toon website van handelsnaam	Bepaalt of de website van de handelsnaam zichtbaar is.
Toon naam van de contactpersoon	Bepaalt of de naam van de contactpersoon op het document verschijnt.
Toon e-mailadres van de contactpersoon	Bepaalt of het e-mailadres van de contactpersoon wordt vermeld.
Toon telefoon nummer van de contactpersoon	Bepaalt of het telefoonnummer van de contactpersoon wordt vermeld.

Betalingen

Veld of instelling	Betekenis
Toon financiële gegevens bij de handelsnaamgegevens	Neemt de bankinformatie op bij de afzendergegevens, zodat de klant daar de betaalrekening kan terugvinden.
Geselecteerde bank vermelden bij betaalreferentie	Plaatst de gekozen bankrekening bij de mededeling die de klant voor zijn betaling gebruikt.
Alle banken vermelden bij betaalreferentie	Toont de beschikbare bankrekeningen naast de betaalreferentie, zodat de klant een rekening kan kiezen.
Toon betalingen	Laat geregistreerde betalingen op het document zien.
Toon EPC QR code voor SEPA betalingen	Voegt betaalinformatie als QR-code toe waar het document dit ondersteunt. De instelling voert zelf geen betaling uit.

Lijnen en btw

Veld of instelling	Betekenis
Toon kortingen?	Toont de korting op de documentlijnen.
Toon eenheidsprijzen voor sublijnen?	Toont de prijs per eenheid op de documentlijnen.
Toon btw voor sublijnen?	Toont de btw per lijn.
Toon totaal btw bedrag?	Toont het totale btw-bedrag van het document.
Toon niet gebruikte 0% btw percentages?	Laat het tarief van 0% in het btw-overzicht verschijnen, ook als geen lijn dat tarief gebruikt.
Toon niet gebruikte 6% btw percentages?	Laat het tarief van 6% in het btw-overzicht verschijnen, ook als geen lijn dat tarief gebruikt.
Toon niet gebruikte 12% btw percentages?	Laat het tarief van 12% in het btw-overzicht verschijnen, ook als geen lijn dat tarief gebruikt.
Toon niet gebruikte 21% btw percentages?	Laat het tarief van 21% in het btw-overzicht verschijnen, ook als geen lijn dat tarief gebruikt.

Deze keuzes bepalen de presentatie. Ze veranderen de berekende prijzen en btw niet.

Logo

Veld of instelling	Betekenis
Logo locatie	Verbergt het logo of plaatst het boven de bedrijfsinformatie, boven de details of op de achtergrond.
Logo zichtbaarheid	Regelt de zichtbaarheid van het achtergrondlogo tussen 0% en 100%. Dit veld verschijnt alleen bij een achtergrondlogo.

Footer

Veld of instelling	Betekenis
Footer met legale informati	Neemt juridische informatie in de documentfooter op.
Toon generatie melding	Toont de generatiemelding in de footer.
Toon pagina nummers	Vermeldt paginanummers op het document.
Systeemvermelding	Bepaalt of de footer vermeldt door welk systeem het document is gemaakt.

Bijkomende informatie

Veld of instelling	Betekenis
Standaard text title	De titel boven de bijkomende tekst op het document.
Standaard tekst	De opgemaakte standaardtekst die je aan documenten wilt toevoegen.

Systeeminformatie

Systeem informatie toont wanneer de fiche werd aangemaakt en laatst gewijzigd. Beide datums zijn alleen-lezen.

Bewaren en status beheren

Na een wijziging bewaart Opslaan de gegevens en documentopmaak. Annuleren herstelt de bewaarde instellingen.

Zonder openstaande wijzigingen zijn de statusacties beschikbaar:

Actie	Gevolg
Standaard maken	Maakt deze actieve handelsnaam de standaard en vervangt de vorige standaardkeuze. Een gearchiveerde handelsnaam kan niet standaard worden.
Archiveren	Haalt een handelsnaam uit actief gebruik. Bij de standaardhandelsnaam is deze actie uitgeschakeld.
Dearchiveren	Maakt een gearchiveerde handelsnaam opnieuw actief.
Verwijderen	Verschijnt voor een gearchiveerde handelsnaam die niet standaard is. Verwijdert de fiche definitief na dubbele bevestiging.

Let op: verwijderen verbreekt ook de koppelingen van bestaande documenten en werkprestaties met deze handelsnaam. Archiveer de handelsnaam wanneer je de fiche en koppelingen wilt behouden.

Gerelateerde documentatie

• Handelsnamen bekijken en beheren
• Een handelsnaam aanmaken