Aankoopfacturen
Aankoopfacturen bekijken en verwerken
Zoek aankoopfacturen, volg hun betaalstatus en laad nieuwe documenten op.
Bijgewerkt op 7 september 2026
Deze lijst toont de aankoopfacturen van je actieve administratie. Je hebt toegang tot de administratie en een actieve Billnado-licentie nodig.
Gegevens en zoeken
| Kolom | Betekenis |
|---|---|
| Factuurnummer | Het factuurnummer dat de leverancier op het document vermeldt. |
| Leverancier | De relatie van wie je het document hebt ontvangen. |
| Excl. Btw | De aankoopwaarde of correctie zonder btw. |
| Incl btw | Het volledige documentbedrag, inclusief btw. |
| Datum | De datum van het leveranciersdocument. |
| Status | Toont of het document nog een concept is en hoe ver de betaling of verrekening staat. |
Gebruik de zoektekst om een document terug te vinden. Je kunt sorteren op nummer, leverancier, bedragen en datum. Bij meerdere aankoopdagboeken kun je één dagboek selecteren of alle dagboeken bekijken. Het totaal bij de tabel volgt je filters.
Status en filters
Gebruik Concept, Openstaand en Betaald om de gewenste groepen te tonen. Openstaand omvat ook gedeeltelijk betaalde documenten.
| Status | Betekenis |
|---|---|
| Concept | Het document is nog niet bevestigd. Controleer de inhoud voordat je het verwerkt. |
| Open | Het document is bevestigd, maar nog niet betaald of verrekend. |
| Gedeeltelijk betaald | Er is een betaling geregistreerd, maar er blijft een saldo open. |
| Betaald | Het volledige bedrag is geregistreerd. Ook een document met een totaal van nul kan deze status hebben. |
Acties
| Actie | Gevolg |
|---|---|
| Bekijken | Opent de aankoopfactuur om de gegevens en verwerking te controleren. |
| Document bekijken | Opent het document in een venster om het te lezen of te downloaden. |
| Verwijderen | Verwijdert een conceptfactuur na dubbele bevestiging. Voor bevestigde facturen is deze lijstactie niet beschikbaar. |
Let op: verwijderen is definitief en verwijdert ook de bijbehorende bestanden en betalingsregistraties. Controleer vooraf of het document en de geregistreerde verwerking behouden moeten blijven.
Nieuwe documenten uploaden
Met Aankoopfacturen uploaden selecteer je één of meer PDF- of XML-bestanden. Deze komen eerst bij de geleverde documenten terecht voor controle en verwerking. Bij één bestand opent de detailpagina van het geleverde document; bij meerdere bestanden opent het overzicht. Uploaden is dus nog niet hetzelfde als de aankoopfactuur bevestigen.
Bij een lege lijst controleer je de zoektekst, statusfilters en dagboekkeuze.