Een handelsnaam aanmaken

Met deze wizard voeg je een handelsnaam toe aan je actieve administratie. De nieuwe handelsnaam is actief, maar wordt niet automatisch de standaardhandelsnaam. Je hebt toegang tot de administratie en een actieve Billnado-licentie nodig.

Stap 1: Algemene informatie

Veld of instelling	Betekenis
Naam	De handelsnaam die je op documenten en in communicatie gebruikt.
Telefoonnummer	Het telefoonnummer waarop klanten deze handelsnaam bereiken.
E-mailadres	Het contactadres voor deze handelsnaam.
Website	De website die je bij deze handelsnaam vermeldt.
Standaard bank rekening	De bestaande rekening uit je administratie die je voor deze handelsnaam gebruikt.

Stap 2: Logo

Selecteer een afbeelding of sleep ze naar het logovak. PNG, JPEG, WebP en SVG worden ondersteund. Na selectie kun je de afbeelding vervangen, downloaden of weghalen. Zonder afbeelding maak je de handelsnaam zonder logo aan.

Stap 3: Algemene verkoopsvoorwaarden

Selecteer of sleep een PDF met de voorwaarden voor deze handelsnaam. Je kunt het geselecteerde bestand vervangen, downloaden of verwijderen. Deze stap laat je ook zonder bestand doorgaan.

Stap 4: Document wizard

Stel per onderdeel in welke gegevens op documenten van deze handelsnaam verschijnen.

Handelsnaam en contactgegevens

Veld of instelling	Betekenis
Naamweergave	Kiest of je Handelsnaam of Legale naam op documenten gebruikt.
Toon handelsnaam	Bepaalt of de gekozen naam zichtbaar is op het document.
Toon adres van handelsnaam	Bepaalt of het bedrijfsadres op het document verschijnt.
Toon btw-nummer van handelsnaam	Bepaalt of het btw-nummer wordt vermeld.
Toon RPR van handelsnaam	Bepaalt of de RPR-vermelding zichtbaar is.
Toon e-mailadres van handelsnaam	Bepaalt of het e-mailadres van de handelsnaam wordt vermeld.
Toon telefoonnummer van handelsnaam	Bepaalt of het telefoonnummer van de handelsnaam wordt vermeld.
Toon website van handelsnaam	Bepaalt of de website van de handelsnaam zichtbaar is.
Toon naam van de contactpersoon	Bepaalt of de naam van de contactpersoon op het document verschijnt.
Toon e-mailadres van de contactpersoon	Bepaalt of het e-mailadres van de contactpersoon wordt vermeld.
Toon telefoon nummer van de contactpersoon	Bepaalt of het telefoonnummer van de contactpersoon wordt vermeld.

Betalingen

Veld of instelling	Betekenis
Toon financiële gegevens bij de handelsnaamgegevens	Neemt de bankinformatie op bij de afzendergegevens, zodat de klant daar de betaalrekening kan terugvinden.
Geselecteerde bank vermelden bij betaalreferentie	Plaatst de gekozen bankrekening bij de mededeling die de klant voor zijn betaling gebruikt.
Alle banken vermelden bij betaalreferentie	Toont de beschikbare bankrekeningen naast de betaalreferentie, zodat de klant een rekening kan kiezen.
Toon betalingen	Laat geregistreerde betalingen op het document zien.
Toon EPC QR code voor SEPA betalingen	Voegt betaalinformatie als QR-code toe waar het document dit ondersteunt. De instelling voert zelf geen betaling uit.

Lijnen en btw

Veld of instelling	Betekenis
Toon kortingen?	Toont de korting op de documentlijnen.
Toon eenheidsprijzen voor sublijnen?	Toont de prijs per eenheid op de documentlijnen.
Toon btw voor sublijnen?	Toont de btw per lijn.
Toon totaal btw bedrag?	Toont het totale btw-bedrag van het document.
Toon niet gebruikte 0% btw percentages?	Laat het tarief van 0% in het btw-overzicht verschijnen, ook als geen lijn dat tarief gebruikt.
Toon niet gebruikte 6% btw percentages?	Laat het tarief van 6% in het btw-overzicht verschijnen, ook als geen lijn dat tarief gebruikt.
Toon niet gebruikte 12% btw percentages?	Laat het tarief van 12% in het btw-overzicht verschijnen, ook als geen lijn dat tarief gebruikt.
Toon niet gebruikte 21% btw percentages?	Laat het tarief van 21% in het btw-overzicht verschijnen, ook als geen lijn dat tarief gebruikt.

Deze keuzes bepalen de presentatie. Ze veranderen de berekende prijzen en btw niet.

Logo

Veld of instelling	Betekenis
Logo locatie	Verbergt het logo of plaatst het boven de bedrijfsinformatie, boven de details of op de achtergrond.
Logo zichtbaarheid	Regelt de zichtbaarheid van het achtergrondlogo tussen 0% en 100%. Dit veld verschijnt alleen bij een achtergrondlogo.

Footer

Veld of instelling	Betekenis
Footer met legale informati	Neemt juridische informatie in de documentfooter op.
Toon generatie melding	Toont de generatiemelding in de footer.
Toon pagina nummers	Vermeldt paginanummers op het document.
Systeemvermelding	Bepaalt of de footer vermeldt door welk systeem het document is gemaakt.

Bijkomende informatie

Veld of instelling	Betekenis
Standaard text title	De titel boven de bijkomende tekst op het document.
Standaard tekst	De opgemaakte standaardtekst die je aan documenten wilt toevoegen.

Handelsnaam aanmaken

Kies Handelsnaam aanmaken om de handelsnaam en haar documentinstellingen te bewaren. Wil je haar standaard gebruiken, kies dan Standaard maken op de nieuwe fiche.

Gerelateerde documentatie

• Handelsnamen bekijken en beheren
• Een handelsnaam en haar documentopmaak beheren