Vooruitbetaalde diensten
Een nieuwe vooruitbetaalde transactie registreren
Kies een klant en dienst en voeg een positieve of negatieve hoeveelheid toe aan hun vooruitbetaalde saldo.
Bijgewerkt op 27 augustus 2026
Op deze pagina registreer je een toevoeging, afname of correctie voor een gekozen klant en dienst. Bestaat voor die combinatie al een vooruitbetaalde dienst, dan past Billnado het bestaande saldo aan. Anders maakt Billnado bij het bewaren een nieuw saldo aan. Je hebt toegang tot de actieve administratie en een actieve Billnado-licentie nodig.
Algemene informatie
| Veld | Betekenis en gebruik |
|---|---|
| Klant | De klant voor wie Billnado het vooruitbetaalde saldo bijhoudt. De selectie bevat klanten uit de actieve administratie. |
| Dienst | De bestaande dienst waarop het saldo betrekking heeft. Typ een naam of SKU en kies de juiste dienst uit de voorstellen; alleen tekst typen zonder een voorstel te selecteren koppelt geen dienst. |
| Hoeveelheid | De wijziging die je op het saldo boekt. Gebruik een positieve waarde om hoeveelheid toe te voegen en een negatieve waarde om verbruik of een afname te registreren. Nul is niet toegestaan. |
| Opmerking | Opgemaakte informatie die bij deze transactie wordt bewaard en later in de transactiedetails kan worden geraadpleegd. |
Aanvullende informatie
Gebruik Interne notitie voor informatie die je organisatie bij deze transactie wil bewaren voor interne opvolging. De notitie verandert het saldo niet.
Bewaren en gevolg
Kies Bewaren om de transactie te registreren. Billnado telt de ingevoerde hoeveelheid op bij het saldo van de gekozen klant en dienst. Na een geslaagde registratie verschijnt een bevestiging en opent de detailpagina van het bijgewerkte of nieuw aangemaakte saldo.
| Resultaat | Betekenis |
|---|---|
| Positief saldo | Er blijft vooruitbetaalde hoeveelheid beschikbaar. |
| Nulsaldo | De vooruitbetaalde hoeveelheid is volledig opgebruikt. |
| Negatief saldo | Er is meer afgenomen dan toegevoegd. Controleer of een correctie of verdere facturatie nodig is. |
Veelgestelde vragen
Waarom kan ik niet bewaren nadat ik een dienstnaam heb getypt?
Je moet een bestaande dienst uit de voorstellen kiezen. Zoek opnieuw op naam of SKU en selecteer de juiste regel.
Voeg ik met een negatieve hoeveelheid nieuw tegoed toe?
Nee. Een negatieve hoeveelheid verlaagt het saldo. Gebruik een positieve hoeveelheid om nieuw vooruitbetaald tegoed te registreren.
Wordt altijd een nieuwe vooruitbetaalde dienst aangemaakt?
Nee. Billnado gebruikt het bestaande saldo wanneer dezelfde klant en dienst al samen voorkomen. Alleen voor een nieuwe combinatie maakt het een nieuw saldo aan.