Diensten
Dienstgegevens bekijken en bewerken
Beheer de algemene gegevens, standaard documentwaarden en status van een dienst, of maak een kopie.
Bijgewerkt op 27 augustus 2026
De dienstfiche bundelt de herkenningsgegevens en standaard documentwaarden van één dienst. Je kunt de velden rechtstreeks aanpassen, de dienst kopiëren, archiveren, dearchiveren of verwijderen. Je hebt toegang tot de actieve administratie en een actieve Billnado-licentie nodig.
Een gearchiveerde dienst herken je aan Gearchiveerd naast de naam. De fiche en gegevens blijven beschikbaar.
Basisgegevens
| Veld | Betekenis en regels |
|---|---|
| Naam | De herkenbare dienstnaam die Billnado in selecties en documenten gebruikt. |
| Sku | De interne artikelcode. Een SKU mag geen spaties bevatten. |
| Categorie | De artikelcategorie waarmee je diensten groepeert en terugvindt. |
| Omschrijving | Uitgebreide informatie over de dienst in opgemaakte tekst. Of Billnado deze tekst op nieuwe documenten overneemt, bepaal je bij Documenten. |
Documenten
| Veld of instelling | Betekenis en regels |
|---|---|
| Standaard verkoopprijs | De verkoopprijs die Billnado voorstelt wanneer je de dienst aan een document toevoegt. De prijs kan niet negatief zijn. |
| Standaard eenheid | De gebruikelijke eenheid voor de dienst, bijvoorbeeld uur, dag of prestatie. |
| Importeer 'omschrijving' bij documenten | Neemt de bewaarde dienstomschrijving over wanneer je de dienst op een document gebruikt. |
De voorgestelde waarden vereenvoudigen het invullen van nieuwe documenten. Je kunt ze daar nog aanpassen wanneer de documentflow dit toelaat.
Systeem informatie
Aanmaakdatum toont wanneer de dienst werd aangemaakt. Laatste update toont het tijdstip van de recentste opgeslagen wijziging, archivering of dearchivering. Beide waarden zijn alleen-lezen.
Wijzigingen bewaren
Zodra je een veld wijzigt, vervangen Annuleren en Bewaren de andere acties onderaan.
| Actie | Gevolg |
|---|---|
| Annuleren | Verwerpt de wijzigingen en herstelt de laatst opgeslagen dienstgegevens. |
| Bewaren | Slaat alle wijzigingen in de dienstfiche op. |
Kopiëren, archiveren en verwijderen
Deze acties zijn beschikbaar wanneer de fiche geen niet-opgeslagen wijzigingen bevat.
| Actie | Beschikbaarheid en gevolg |
|---|---|
| Opties > Kopiëren | Maakt onmiddellijk een nieuwe actieve dienst en opent die fiche. Naam en SKU krijgen een kopie-aanduiding; standaard eenheid en verkoopprijs worden meegekopieerd. Categorie, omschrijving en de instelling voor het overnemen van de omschrijving worden niet meegekopieerd. |
| Archiveren | Maakt een actieve dienst inactief en behoudt de fiche en gegevens. |
| Dearchiveren | Maakt een gearchiveerde dienst opnieuw actief. |
| Verwijderen | Opent een dubbele bevestiging en verwijdert de dienst daarna definitief. De actie staat op de detailfiche ook bij een actieve dienst. |
Let op: verwijderen is onomkeerbaar. Gebruik Archiveren wanneer je de dienstgegevens wilt bewaren.
Veelgestelde vragen
Waarom zie ik de opties voor kopiëren, archiveren of verwijderen niet?
Bij niet-opgeslagen wijzigingen toont Billnado alleen Annuleren en Bewaren. Bewaar of annuleer eerst je wijzigingen.
Welke gegevens bevat een gekopieerde dienst?
De kopie bevat de naam en SKU met een kopie-aanduiding, plus de standaard eenheid en verkoopprijs. Controleer de nieuwe fiche en vul categorie, omschrijving en de documentinstelling opnieuw in waar nodig.
Waarom verschijnt een gearchiveerde dienst niet in selecties of de standaardlijst?
Archiveren maakt de dienst inactief. Kies Dearchiveren op de fiche om ze opnieuw beschikbaar te maken.