Details van een aankoopdagboek

Beheer de algemene instellingen van één aankoopdagboek.

Informatie

Journaalnummer is de herkenbare naam en is verplicht. Omschrijving beschrijft waarvoor het dagboek wordt gebruikt. Systeeminformatie toont wanneer het dagboek werd aangemaakt en voor het laatst aangepast.

Na een wijziging verschijnen Annuleren en Opslaan. Annuleren herstelt de geladen waarden; opslaan bewaart de nieuwe naam en omschrijving.

Zonder open wijzigingen kun je een niet-standaarddagboek met Standaard als standaardkeuze instellen of met Verwijderen na dubbele bevestiging verwijderen. Deze acties ontbreken bij het huidige standaarddagboek, omdat dat niet verwijderd of opnieuw standaard gemaakt kan worden.

Gevolgen van wijzigingen

Een aangepast journaalnummer of een aangepaste omschrijving wijzigt hoe het aankoopdagboek voortaan in lijsten en selecties wordt herkend. Nieuwe prefixen en lengtes gelden voor volgende nummers; bestaande factuur- en creditnotanummers blijven ongewijzigd.

Standaard wordt onmiddellijk uitgevoerd wanneer het formulier ongewijzigd is. Billnado haalt de standaardstatus bij het vorige dagboek weg. Verwijderen opent een dubbele bevestiging en is definitief; gebruik deze actie niet om enkel te voorkomen dat gebruikers het dagboek kiezen.

Beschikbaarheid en herstel

Zodra je een veld wijzigt, verdwijnen Standaard en Verwijderen om conflicterende acties te voorkomen. Sla op of annuleer eerst. Bij een laadfout controleer je of het dagboek nog bestaat en tot de actieve administratie behoort.

Veelgestelde vragen

Waarom zie ik Standaard niet?

Het dagboek is al standaard of bevat onbewaarde wijzigingen.

Waarom lukt verwijderen niet na bevestiging?

Het dagboek is standaard of wordt nog beschermd door gekoppelde gegevens. Behoud het dan voor de historiek.