Openstaande inkomsten opvolgen

Openstaande inkomsten bundelt de verkoopfacturen waarvan de actieve administratie nog een bedrag moet ontvangen. Je hebt toegang tot die administratie en een actieve Billnado-licentie nodig.

Welke verkoopfacturen verschijnen?

De lijst bevat bevestigde verkoopfacturen met een positief resterend bedrag. Billnado trekt reeds geregistreerde volledige en gedeeltelijke betalingen van het factuurbedrag af. Conceptfacturen en volledig betaalde facturen verschijnen niet.

Boven de lijst toont Openstaand de som van alle resterende bedragen die aan de huidige zoekopdracht voldoen. Aantal toont hoeveel verkoopfacturen daarin meetellen.

De lijst gebruiken

Kolom	Betekenis
Nummer	Het volledige verkoopfactuurnummer waarmee je het document herkent.
Datum	De vervaldatum waarop de klant de factuur uiterlijk hoort te betalen.
Klant	De klantnaam die op de verkoopfactuur is bewaard.
Bedrag	Het factuurbedrag dat nog niet als betaald is geregistreerd.
Referentie	De betalingsreferentie die de klant bij de overschrijving kan gebruiken.
Status	Open voor een factuur die vandaag of later vervalt, Onbetaald wanneer de vervaldatum voorbij is, of Herinnering met het actuele herinneringsniveau wanneer een betalingsherinnering bestaat.

Zoek op een factuurnummer of klantnaam om de lijst te beperken. Je kunt sorteren op Nummer, Datum, Klant en Bedrag. Standaard staan de oudste vervaldata eerst.

Een verkoopfactuur bekijken

Gebruik Bekijken om de detailpagina van de verkoopfactuur te openen. Daar vind je de volledige factuur, de geregistreerde betalingen en de overige documentacties.

Een EPC-QR-code tonen

Met EPC QR code open je een betaalcode voor het resterende bedrag. De code bevat de ondernemingsnaam, IBAN en betalingsreferentie van de factuur, zodat de klant ze met een geschikte bankapp kan scannen. Het tonen of sluiten van de code wijzigt de factuur niet.

Billnado kan de code alleen maken wanneer de nodige ondernemings- en bankgegevens op de factuur beschikbaar zijn. Controleer die gegevens op de factuur wanneer de code niet kan worden geladen.

Het resterende bedrag afpunten

Met Afpunten registreert Billnado het volledige resterende bedrag als betaald op de huidige datum en zet het de verkoopfactuur op betaald. De factuur verdwijnt daarna uit deze lijst.

Deze actie vraagt op deze pagina geen extra bevestiging. Gebruik ze alleen wanneer het volledige openstaande bedrag werkelijk is ontvangen. Voor een gedeeltelijke betaling open je de verkoopfactuur via Bekijken en registreer je daar het ontvangen bedrag.

Lege toestand en fouten

Wanneer geen verkoopfacturen aan de zoekopdracht voldoen, verschijnt Geen openstaande inkomsten gevonden. Wis de zoekopdracht om opnieuw alle openstaande inkomsten te zien.

Als de lijst of een actie niet kan worden geladen of uitgevoerd, verschijnt een foutmelding. Controleer de factuur- en bankgegevens en probeer daarna opnieuw.

Gerelateerde documentatie

• Openstaande betalingen opvolgen
• Je cashflow bekijken en bijwerken