Betaalherinneringen
Betaalherinnering beheren
Controleer een herinnering en maak een concept definitief of sluit de opvolging af.
Bijgewerkt op 7 september 2026
Een betaalherinnering bundelt facturen voor één klant en handelsnaam. De huidige status bepaalt welke wijzigingen en vervolgacties beschikbaar zijn. De detail- en bewerkweergave tonen dezelfde fiche. Je hebt toegang tot de administratie en een actieve Billnado-licentie nodig.
Herinnering, klant en handelsnaam
| Veld of instelling | Betekenis |
|---|---|
| Niveau en datums | Tonen de fasen van de opvolging en wanneer die werden bereikt. |
| Herinneringsnummer | Identificeert de definitieve herinnering. Het nummer verschijnt niet bij een concept en is alleen-lezen. |
| Datum | De datum van de herinnering. Je kunt die alleen in een concept wijzigen. |
| Vervaldatum | De termijn die je voor deze herinnering hanteert. Je kunt die alleen in een concept wijzigen. |
| Klant | De klant met de bijbehorende btw- en adresgegevens. Deze gegevens zijn op de fiche niet bewerkbaar. |
| Handelsnaam | De afzender binnen je administratie. Deze gegevens zijn hier niet bewerkbaar. |
Facturen en bedragen
| Kolom | Betekenis |
|---|---|
| Factuurnummer | Identificeert de opgenomen verkoopfactuur. |
| Datum | De datum van die factuur. |
| Status | De actuele verwerkings- of betaalstatus van die factuur. |
| Prijs incl. Btw | Het volledige factuurbedrag inclusief btw. |
Informatie opent de betrokken factuur om het document en de betalingen te controleren.
| Veld of instelling | Betekenis |
|---|---|
| Openstaand bedrag | Geeft het factuurbedrag weer dat op de herinneringskaart wordt samengebracht. Controleer voor de betaalopvolging ook de betalingen op de opgenomen facturen. |
| Administratie kosten | De kosten volgens de herinneringsinstellingen van je administratie. Je wijzigt ze niet op deze kaart. |
| Totaal bedrag | Het bedrag van de kaart inclusief de administratiekosten. |
Controleer bij gedeeltelijke betalingen de facturen en hun betalingsregistraties voordat je verdere opvolging beslist.
Betaling en notities
| Veld of instelling | Betekenis |
|---|---|
| Gestructureerde referentie | Laat je een gestructureerde betaalreferentie gebruiken. De referentietekst is dan niet rechtstreeks bewerkbaar. |
| Betaalreferentie | De mededeling waarmee je betalingen aan de herinnering herkent. Bij een vrije referentie kun je de tekst in een concept zelf invullen. |
| Herinneringsopmerking | Een toelichting bij het herinneringsdocument. Alleen bewerkbaar in een concept. |
| Interne nota | Informatie voor je eigen opvolging. Alleen bewerkbaar in een concept. |
Het bewaren van de betaalgegevens voert geen betaling uit.
Systeeminformatie
Onder Systeem informatie toont Aanmaakdatum wanneer de herinnering werd toegevoegd. Laatste update toont wanneer ze het laatst gewijzigd werd. Beide velden zijn alleen-lezen.
Concept bewaren en definitief maken
Na wijzigingen gebruik je Opslaan. Annuleren herstelt de bewaarde gegevens. Zolang de herinnering een concept is, kun je ze met Verwijderen verwijderen; de onderliggende facturen blijven bestaan.
Let op: verwijderen haalt het concept definitief weg. Controleer vooraf of je de voorbereide herinnering wilt behouden.
Met Definitieve herinnering maken bevestig je het bewaarde concept. De herinnering krijgt een definitief nummer, wordt opengezet en krijgt het eerste opvolgingsniveau. Het document wordt voorbereid. Deze actie verstuurt op zichzelf geen e-mail. Voor definitief maken moet de administratie nog documenten kunnen aanmaken binnen de geldende licentie.
Let op: definitief maken vergrendelt de datums, betaalgegevens en notities op deze fiche. Controleer deze gegevens voordat je het concept bevestigt.
Betaalde herinnering afsluiten
Bij Betaald of Openstaand betaald verschijnt Herinnering afsluiten. Bij volledig betaald is het totale bedrag gedekt; bij Openstaand betaald is het vervallen factuurdeel gedekt en kan een ander bedrag overblijven. Controleer daarom de gekoppelde facturen voor je afsluit.
Afsluiten verwerkt de betrokken factuurafstemming en zet de herinnering op Afgerond. Het is een administratieve afhandeling en voert geen bankbetaling uit.
Niet meer opvolgen
Bij een open herinnering kun je Niet meer opvolgen kiezen. De status wordt Niet meer opgevolgd. De facturen en eventuele openstaande schuld blijven bestaan. Gebruik deze actie wanneer je bewust stopt met deze herinneringsopvolging; gebruik ze niet om een betaling te registreren.