Een transactie aan een vooruitbetaalde dienst toevoegen

Op deze pagina pas je het saldo van één bestaande vooruitbetaalde dienst aan met een nieuwe toevoeging, afname of correctie. De klant en dienst zijn vooraf bepaald. Je hebt toegang tot de actieve administratie, een actieve Billnado-licentie en een bestaande vooruitbetaalde dienst nodig.

Algemene informatie

Veld	Betekenis en gebruik
Klant	De klant van het saldo. Dit veld is alleen-lezen, zodat de transactie niet aan een andere klant kan worden gekoppeld.
Dienst	De dienst waarop het saldo betrekking heeft. Dit veld is alleen-lezen.
Hoeveelheid	De wijziging die je op het bestaande saldo boekt. Een positieve waarde voegt hoeveelheid toe; een negatieve waarde registreert verbruik, een afname of een correctie. Nul is niet toegestaan.
Opmerking	Opgemaakte informatie die bij deze transactie wordt bewaard en later in de transactiedetails kan worden geraadpleegd.

Aanvullende informatie

Gebruik Interne notitie voor informatie die je organisatie bij de transactie wil bewaren voor interne opvolging. De notitie verandert het saldo niet.

Bewaren en gevolg

Kies Bewaren om de transactie aan de getoonde vooruitbetaalde dienst toe te voegen. Billnado telt de hoeveelheid op bij het bestaande saldo. Na een geslaagde registratie verschijnt een bevestiging en keer je terug naar de detailpagina, waar het nieuwe saldo en de transactie zichtbaar zijn.

Let op: een transactie kan op deze pagina niet worden teruggedraaid. Registreer bij een fout een nieuwe transactie met de tegengestelde hoeveelheid, zodat de historiek behouden blijft.

Veelgestelde vragen

Waarom kan ik klant of dienst niet wijzigen?

Je bent gestart vanuit een bestaande vooruitbetaalde dienst. De vaste velden voorkomen dat de nieuwe transactie aan een andere combinatie wordt gekoppeld. Gebruik de algemene pagina voor een nieuwe transactie wanneer je een andere klant of dienst nodig hebt.

Welke waarde gebruik ik om vijf eenheden te verbruiken?

Vul -5 in. Een negatieve waarde verlaagt het saldo; een positieve waarde verhoogt het.

Wat gebeurt er als het saldo onder nul komt?

De transactie wordt geregistreerd en het negatieve saldo blijft zichtbaar. Controleer dan of een correctie of verdere facturatie nodig is.

Gerelateerde documentatie

• Details van een vooruitbetaalde dienst bekijken
• Een nieuwe vooruitbetaalde transactie registreren