Abonnementen
Een nieuw abonnement aanmaken
Stel de klant, planning, factuurinstellingen en terugkerende lijnen in.
Bijgewerkt op 27 augustus 2026
Met deze wizard stel je terugkerende facturatie voor één klant in. Je bepaalt het ritme, de planning, de factuurinstellingen en de lijnen die Billnado op toekomstige concept-verkoopfacturen gebruikt. Je hebt toegang tot de actieve administratie, een actieve Billnado-licentie, een klant, een handelsnaam en een verkoopdagboek nodig.
Ritme
Kies eerst het basisritme van de facturatie.
| Keuze | Betekenis |
|---|---|
| Dagelijks | Facturatie na een instelbaar aantal dagen. |
| Wekelijks | Facturatie na een instelbaar aantal weken. |
| Maandelijks | Facturatie na een instelbaar aantal maanden. |
| Jaarlijks | Facturatie na een instelbaar aantal jaren. |
Het precieze interval en de factuurdatums stel je in bij Planning en instellingen.
Klant en algemeen
| Veld | Betekenis en regels |
|---|---|
| Naam | De interne naam waarmee je het abonnement in lijsten en op de detailfiche herkent. |
| Klant | De actieve klant waarvoor Billnado de verkoopfacturen aanmaakt. Prospecten zijn niet beschikbaar. |
| Handelsnaam | De onderneming waarvan de gegevens en huisstijl op de facturen worden gebruikt. De standaardhandelsnaam is vooraf geselecteerd. |
| Beheerder | De gebruiker die als contactpersoon van je organisatie op de facturen wordt overgenomen. De actieve gebruiker is vooraf geselecteerd. |
| Klant referentie | De referentie die als klantreferentie op elke aangemaakte factuur wordt overgenomen. |
Onder Aanvullende informatie kies je het Dagboek waarin Billnado de verkoopfacturen aanmaakt. Wanneer je vanuit een verkoopdagboek start, is dat dagboek vooraf geselecteerd. Anders stelt Billnado het standaardverkoopdagboek voor. Interne nota is bestemd voor interne opvolging en wordt als interne notitie op de aangemaakte facturen overgenomen.
Planning en instellingen
| Veld | Betekenis en regels |
|---|---|
| Startdatum | De datum vanaf wanneer de abonnementsplanning loopt. Bij een nieuw abonnement is dit vandaag. |
| Herhaal elke | Het aantal dagen, weken, maanden of jaren tussen twee geplande facturen. De waarde is minstens 1. |
| Frequentie | De tijdseenheid van het interval: dagen, weken, maanden of jaren. |
| Volgende factuur op | De eerstvolgende datum waarop het actieve abonnement automatisch wordt verwerkt. Billnado berekent standaard één interval na de startdatum; je kunt de datum aanpassen. |
| Einddatum | De optionele laatste grens van de planning. De volgende factuurdatum mag niet na deze datum vallen. |
De volgende factuurdatum mag niet vóór de startdatum liggen. Wanneer automatische facturatie de einddatum bereikt, krijgt het abonnement de status vervallen en stopt de planning.
Onder Factuurinstellingen bepaal je de standaardwaarden voor toekomstige facturen.
| Veld of instelling | Betekenis en regels |
|---|---|
| Btw tarief | Het standaardtarief voor de factuurlijnen. Billnado gebruikt eerst het standaardtarief van de administratie; het standaardtarief van de gekozen klant kan dit vervangen. Een wijziging wordt op de bestaande lijnen toegepast. |
| Grootboekrekening | De standaardrekening voor de factuurlijnen. Een wijziging wordt op de bestaande lijnen toegepast. |
| Gast toegang voor factuur | Bepaalt of de gastweergave beschikbaar is voor de aangemaakte facturen. Deze instelling staat aanvankelijk aan. |
| Factuur opmerking | Opgemaakte tekst die als opmerking op elke aangemaakte factuur wordt overgenomen. |
Factuurlijnen
Minstens één geldige factuurlijn is nodig.
| Veld of instelling | Betekenis en regels |
|---|---|
| Artikel | Een product, dienst, gecombineerd artikel of vrije artikelomschrijving voor de terugkerende factuur. |
| Hoeveelheid | Het aantal dat op elke factuur komt. De waarde moet groter zijn dan 0. |
| Eenheidsprijs | De verkoopprijs per eenheid. De waarde kan niet negatief zijn. |
| Btw percentage | Het btw-tarief voor deze lijn. |
| Verkoopprijs | Het berekende totaal zonder btw na toepassing van de korting. |
| Verkoopprijs incl. Btw | Het berekende totaal met btw. |
Onder Aanvullende instellingen beheer je de basisverkoopprijs, korting, berekende btw, eenheid, lijnspecifieke grootboekrekening en lijnopmerking. Verbergen op PDF laat de volledige lijn weg uit de PDF. Verberg prijs op PDF toont de lijn zonder prijs.
Met Factuurlijn toevoegen voeg je een lijn toe. Gebruik Omhoog en Omlaag om de volgorde op toekomstige facturen te bepalen. Je kunt een lijn verwijderen zolang minstens één lijn overblijft.
Het abonnement aanmaken
Kies Abonnement aanmaken wanneer alle stappen correct zijn. Billnado maakt een actief abonnement aan, kent automatisch een nummer toe en opent de nieuwe abonnementsfiche. De aanmaak maakt nog geen verkoopfactuur; de automatische verwerking begint op Volgende factuur op.
Veelgestelde vragen
Welke datum wordt de eerste factuurdatum?
Billnado berekent standaard één gekozen interval na de startdatum. Controleer Volgende factuur op wanneer de eerste factuur op een andere datum moet worden aangemaakt.
Kan ik een abonnement zonder einddatum maken?
Ja. Zonder einddatum blijft een actief abonnement doorlopen totdat je de status wijzigt of het abonnement verwijdert.