Werkprestatie beheren

De prestatiegegevens bundelen de geregistreerde tijd, extra kosten, collega's en verplaatsingen voor één werkprestatie. Je hebt toegang tot de administratie en een actieve Billnado-licentie nodig.

Algemene informatie en tijd

Veld of instelling	Betekenis
Klant	De relatie voor wie het werk is uitgevoerd.
Omschrijving van de prestatie	Beschrijft het uitgevoerde werk. De omschrijving kan later mee naar de factuur worden overgenomen.
Start en Einde	Leggen de begin- en eindtijd vast bij berekening op tijdstippen.
Datum	De prestatiedatum bij handmatige invoer van de gewerkte duur.
Gewerkte tijd	De netto prestatieduur. Bij berekening op tijdstippen wordt deze duur berekend en is het veld niet rechtstreeks bewerkbaar.
Pauze	De onderbreking tijdens de registratie. Bij berekening op tijdstippen wordt ze van de verstreken tijd afgetrokken.
Dienst	Het soort werk dat je registreert.
Prijs	Het uurtarief voor de hoofdprestatie.
Totaal tijdskosten	Het bedrag voor de gewerkte tijd van de hoofdprestatie tegen het gekozen tarief. Extra’s en collega’s worden afzonderlijk geregistreerd.

Bij berekening op tijdstippen moet het einde na de start liggen en mag de pauze niet langer zijn dan de registratie. Bij handmatige invoer vul je de netto Gewerkte tijd zelf in; de afzonderlijk genoteerde pauze wordt daar niet opnieuw van afgetrokken.

Controleer het voorgestelde tarief. Gebruikersinstellingen en klantafspraken kunnen de beginwaarde bepalen.

Extra's en collega's

Extra’s

Veld of instelling	Betekenis
Artikel	Het gebruikte materiaal of een andere bijkomende kost. Kies een artikel of geef een vrije omschrijving op.
Aantal	De hoeveelheid die je als extra registreert. Gebruik een positief aantal.
Eenheidsprijs	De prijs per eenheid van de extra. Gebruik een prijs van nul of hoger.
Prijs	Het berekende bedrag voor aantal en eenheidsprijs.
Eenheid	Verduidelijkt de hoeveelheid, bijvoorbeeld stuks. Dit veld staat onder Extra velden.
Opmerking	Een toelichting bij de extra, beschikbaar onder Extra velden.

Extra toevoegen voegt een bijkomende lijn toe. Met Verwijderen haal je een extra uit de registratie.

Collega’s

Veld of instelling	Betekenis
Collega	De bijkomende medewerker die aan de prestatie heeft meegewerkt.
Dienst	Het soort werk dat deze collega uitvoerde.
Prijs	Het uurtarief voor deze collega.

Collega toevoegen maakt een bijkomende registratie; Verwijderen haalt ze weg. Collega’s gebruiken dezelfde gewerkte duur als de hoofdprestatie. Registreer een afwijkende werkduur als afzonderlijke prestatie.

Organisatie en aanvullende informatie

Veld of instelling	Betekenis
Handelsnaam	Bepaalt de commerciële identiteit waaronder je het werk registreert. Dit is ook van belang bij het samen factureren van prestaties.
Gebruiker	De medewerker aan wie je de prestatie toewijst.

Aanvullende informatie

Veld of instelling	Betekenis
Tags	Groeperen prestaties met herkenbare trefwoorden. Maak afzonderlijke tags en gebruik geen komma binnen één tag.
Project	Koppelt het werk aan een project van de klant.
Interne opmerking	Bewaart informatie voor je eigen opvolging.

Verplaatsingen

Veld of instelling	Betekenis
Datum	De datum waarop je de rit uitvoerde.
Handelsnaam	De handelsnaam waaronder je de rit registreert.
Klant	De klant voor wie je de verplaatsing uitvoerde.
Vertrekadres	De vertrekplaats, met straatnaam, huisnummer, postcode en stad.
Bestemmingsadres	De bestemming, met straatnaam, huisnummer, postcode en stad.
Afstand	De gereden afstand in kilometer.

Met Verplaatsing toevoegen registreer je een rit. Je kunt meerdere ritten opnemen en onnodige ritten verwijderen.

Documenten, communicatie en factuur

Veld of instelling	Betekenis
Documenten	Toont de namen en aanmaakmomenten van gekoppelde documenten.
Communicatie	Toont onderwerpen en datums van geregistreerde e-mails.

Een lege sectie betekent dat er nog geen dergelijke activiteit beschikbaar is. Wanneer een factuur gekoppeld is, opent Ga naar factuur die factuur. Controleer die factuur bij wijzigingen aan al gefactureerd werk; een wijziging aan de registratie is geen nieuwe verzending of betalingsregistratie.

Systeeminformatie

Onder Systeem informatie toont Aanmaakdatum wanneer de prestatie werd toegevoegd. Laatste update toont wanneer ze het laatst gewijzigd werd. Beide velden zijn alleen-lezen.

Wijzigingen bewaren of verwijderen

Zodra je een veld wijzigt, verschijnen Opslaan en Annuleren. Opslaan bewaart de prestatie met de bijbehorende kosten en ritten. Annuleren herstelt de laatst bewaarde registratie.

Zonder niet-opgeslagen wijzigingen is Verwijderen beschikbaar. De actie vraagt bevestiging. Een prestatie kan niet verwijderd worden wanneer zij of een gekoppelde rit al gefactureerd is, of wanneer ze met een voorafbetaalde dienst verrekend is.

Let op: verwijderen is definitief. Controleer vooraf de registratie en haar facturatiekoppelingen.

Gerelateerde documentatie

• Werkprestaties opvolgen
• Werkprestatie aanmaken