Een verkoopfactuur via e-mail verzenden

Op deze controlepagina stel je het begeleidende e-mailbericht samen. Bij verzending voegt Billnado de documenten toe die bij de factuur zijn opgeslagen. Beschikbare algemene voorwaarden van de handelsnaam worden eveneens als bijlage toegevoegd.

Inhoud

Onderwerp is vooraf ingevuld met het factuurnummer. In Bericht controleer en bewerk je de rich-textinhoud. Standaardsjablonen voor bericht en voettekst worden automatisch toegepast wanneer ze beschikbaar zijn.

Via Sjabloon importeren kun je afzonderlijk een Bericht sjabloon of Voettekst sjabloon kiezen. Billnado vult sjabloonvelden in met gegevens van de factuur, klant, handelsnaam en verkoper. Een nieuw berichtsjabloon behoudt de gekozen voettekst; een nieuwe voettekst behoudt het bericht.

Ontvangers

De voorgestelde ontvangers komen uit de e-mailinstellingen van de klant en factuur. Elke regel bevat:

• Type: Aan, CC of BCC;
• E-mailadres: een geldig adres van de ontvanger.

Je kunt ontvangers toevoegen of verwijderen. Er moet minstens één ontvanger overblijven.

Verzenden

Kies Versturen pas nadat je ontvangers, onderwerp, bericht en de factuurdocumenten hebt gecontroleerd. Billnado maakt de e-mail met bijlagen klaar voor verwerking en opent daarna de bevestigingspagina. De uiteindelijke leveringsstatus kun je in Communicatie op de factuurdetails opvolgen; de bevestigingspagina alleen bewijst nog niet dat elke mailserver het bericht heeft afgeleverd.

Kies Annuleren om zonder verzending terug te keren naar de factuur.

Gerelateerde documentatie

• Een verkoopfactuur bekijken en beheren
• Bevestiging van e-mailverzending