Werkprestatie aanmaken

Een werkprestatie legt vast welk werk je voor een klant uitvoerde en welke kosten daarbij horen. De wizard bestaat uit vier stappen. De registratie wordt bewaard met Werkprestatie aanmaken aan het einde; daarmee verstuur je nog geen factuur. Je hebt toegang tot de administratie en een actieve Billnado-licentie nodig.

Stap 1: Tijdsregistratie

Veld of instelling	Betekenis
Voer de gewerkte tijd in	Laat je de totale gewerkte duur zelf opgeven. Je registreert de prestatiedatum en de nettoduur.
Bereken de tijd op basis van een start en eind tijdstip	Berekent de gewerkte tijd uit het begin- en eindtijdstip, na aftrek van de pauze.

De keuze bepaalt welke tijdvelden in de volgende stap verschijnen.

Stap 2: Registratie

Veld of instelling	Betekenis
Klant	De relatie voor wie het werk is uitgevoerd.
Omschrijving van de prestatie	Beschrijft het uitgevoerde werk. De omschrijving kan later mee naar de factuur worden overgenomen.
Start en Einde	Leggen de begin- en eindtijd vast bij berekening op tijdstippen.
Datum	De prestatiedatum bij handmatige invoer van de gewerkte duur.
Gewerkte tijd	De netto prestatieduur. Bij berekening op tijdstippen wordt deze duur berekend en is het veld niet rechtstreeks bewerkbaar.
Pauze	De onderbreking tijdens de registratie. Bij berekening op tijdstippen wordt ze van de verstreken tijd afgetrokken.
Dienst	Het soort werk dat je registreert.
Prijs	Het uurtarief voor de hoofdprestatie.
Totaal tijdskosten	Het bedrag voor de gewerkte tijd van de hoofdprestatie tegen het gekozen tarief. Extra’s en collega’s worden afzonderlijk geregistreerd.

Bij berekening op tijdstippen moet het einde na de start liggen en mag de pauze niet langer zijn dan de registratie. Bij handmatige invoer vul je de netto Gewerkte tijd zelf in; de afzonderlijk genoteerde pauze wordt daar niet opnieuw van afgetrokken.

Controleer het voorgestelde tarief. Gebruikersinstellingen en klantafspraken kunnen de beginwaarde bepalen.

Handelsnaaminformatie

Veld of instelling	Betekenis
Handelsnaam	Bepaalt de commerciële identiteit waaronder je het werk registreert. Dit is ook van belang bij het samen factureren van prestaties.
Gebruiker	De medewerker aan wie je de prestatie toewijst.

Stap 3: Extra's en collega's

Extra’s

Veld of instelling	Betekenis
Artikel	Het gebruikte materiaal of een andere bijkomende kost. Kies een artikel of geef een vrije omschrijving op.
Aantal	De hoeveelheid die je als extra registreert. Gebruik een positief aantal.
Eenheidsprijs	De prijs per eenheid van de extra. Gebruik een prijs van nul of hoger.
Prijs	Het berekende bedrag voor aantal en eenheidsprijs.
Eenheid	Verduidelijkt de hoeveelheid, bijvoorbeeld stuks. Dit veld staat onder Extra velden.
Opmerking	Een toelichting bij de extra, beschikbaar onder Extra velden.

Extra toevoegen voegt een bijkomende lijn toe. Met Verwijderen haal je een extra uit de registratie.

Collega’s

Veld of instelling	Betekenis
Collega	De bijkomende medewerker die aan de prestatie heeft meegewerkt.
Dienst	Het soort werk dat deze collega uitvoerde.
Prijs	Het uurtarief voor deze collega.

Collega toevoegen maakt een bijkomende registratie; Verwijderen haalt ze weg. Collega’s gebruiken dezelfde gewerkte duur als de hoofdprestatie. Registreer een afwijkende werkduur als afzonderlijke prestatie.

Stap 4: Aanvullend

Veld of instelling	Betekenis
Tags	Groeperen prestaties met herkenbare trefwoorden. Maak afzonderlijke tags en gebruik geen komma binnen één tag.
Project	Koppelt het werk aan een project van de klant.
Interne opmerking	Bewaart informatie voor je eigen opvolging.

Verplaatsingen

Veld of instelling	Betekenis
Datum	De datum waarop je de rit uitvoerde.
Handelsnaam	De handelsnaam waaronder je de rit registreert.
Klant	De klant voor wie je de verplaatsing uitvoerde.
Vertrekadres	De vertrekplaats, met straatnaam, huisnummer, postcode en stad.
Bestemmingsadres	De bestemming, met straatnaam, huisnummer, postcode en stad.
Afstand	De gereden afstand in kilometer.

Met Verplaatsing toevoegen registreer je een rit. Je kunt meerdere ritten opnemen en onnodige ritten verwijderen.

De werkprestatie aanmaken

Kies Werkprestatie aanmaken om de registratie met tijd, extra’s, collega’s en ritten te bewaren. De prestatie wordt beschikbaar voor verdere opvolging en facturatie; de aanmaak verstuurt zelf geen factuur.

Gerelateerde documentatie

• Werkprestaties opvolgen
• Werkprestatie beheren