Consulter et modifier les données d’un article combiné

La fiche rassemble l’identification, les paramètres des documents ainsi que les produits et services inclus dans un article combiné. Vous devez avoir accès à l’administration active et disposer d’une licence Billnado active.

Un article combiné archivé affiche Archive à côté de son nom. Ses données restent visibles et modifiables, mais la combinaison n’est plus active dans les sélections d’articles normales.

Informations générales

Champ	Signification et règles
Nom	Le nom reconnaissable que Billnado utilise dans les listes, les sélections d’articles et les documents.
Référence	Le code interne de la combinaison.
Catégorie	La catégorie d’article utilisée pour regrouper et retrouver les articles combinés.
Description	Les informations détaillées sur la combinaison sous forme de texte mis en forme.

Articles et paramètres des documents

Champ ou paramètre	Signification et règles
Prix de vente standard	Le prix de vente proposé pour l’ensemble. Le prix ne peut pas être négatif et n’est pas recalculé automatiquement lorsque vous modifiez les lignes.
Unité standard	L’unité de vente habituelle de la combinaison, par exemple un lot ou un kit.
Importer la 'description' dans les documents	Reprend la description enregistrée lorsque vous utilisez la combinaison dans un document.
Masquer les lignes sur la facture	N’imprime pas séparément les lignes incluses sur la facture ; la ligne principale de la combinaison reste visible.

La section des articles inclus contient au moins une ligne. Pour chaque ligne, choisissez un Produit ou un Service, définissez sa Quantité dans une combinaison et modifiez sa position avec Déplacer vers le haut et Déplacer vers le bas. Ajouter un article ajoute une ligne. Supprimer retire une ligne de la combinaison ; la seule ligne restante ne peut pas être supprimée.

Informations système

Date de création indique quand l’article combiné a été créé. Dernière mise à jour indique le moment de la dernière modification enregistrée. Ces deux valeurs sont en lecture seule.

Enregistrer et annuler

Dès que vous modifiez un champ ou une ligne, Annuler et Enregistrer remplacent les autres actions en bas de la page.

Action	Effet
Annuler	Abandonne les modifications et restaure les dernières données et lignes enregistrées.
Enregistrer	Enregistre ensemble l’identification, les paramètres des documents et la composition complète.

Copier, archiver et supprimer

Ces actions sont uniquement disponibles lorsqu’il n’y a aucune modification non enregistrée.

Action	Disponibilité et effet
Options > Copier	Crée une copie active avec les mêmes paramètres et lignes. Billnado ajoute COPY à la référence et - COPY au nom, puis ouvre la nouvelle fiche.
Archiver	Rend une combinaison active inactive sans effacer ses données.
Désarchiver	Rend une combinaison archivée à nouveau active.
Retirer	Ouvre une double confirmation et supprime définitivement l’article combiné. Les lignes existantes des devis, commandes et factures sont conservées, mais ne sont ensuite plus liées à cette fiche.

Attention : la suppression est irréversible. Utilisez Archiver si vous souhaitez conserver la combinaison ou son lien avec l’historique.

Questions fréquentes

Pourquoi les actions de copie, d’archivage ou de suppression ne sont-elles pas visibles ?

En présence de modifications non enregistrées, Billnado affiche uniquement Annuler et Enregistrer. Enregistrez ou annulez d’abord les modifications.

Pourquoi le prix de vente standard ne change-t-il pas lorsque je modifie une ligne ?

Le prix de vente standard est un prix propre à l’ensemble. Modifiez-le vous-même lorsque le contenu ou les quantités changent.

Puis-je encore modifier un article combiné archivé ?

Oui. La fiche reste modifiable. Choisissez Désarchiver pour réutiliser activement la combinaison.

Documentation associée

• Consulter et gérer les articles combinés
• Créer un nouvel article combiné