Créer une prestation

Une prestation enregistre le travail effectué pour un client et les coûts associés. L’assistant comporte quatre étapes. L’enregistrement est sauvegardé avec Créer la prestation à la fin ; cela n’envoie pas encore de facture. Vous devez disposer d’un accès à l’administration et d’une licence Billnado active.

Étape 1 : Enregistrement du temps

Champ ou paramètre	Signification
Saisir le temps presté	Permet de saisir vous-même la durée totale travaillée. Vous enregistrez la date de prestation et la durée nette.
Calculer le temps en fonction d'une heure de début et de fin	Calcule le temps travaillé à partir des heures de début et de fin, après déduction de la pause.

Votre choix détermine les champs de temps affichés à l’étape suivante.

Étape 2 : Enregistrement

Champ ou paramètre	Signification
Client	La relation pour laquelle le travail a été effectué.
Description de la prestation	Décrit le travail effectué. La description pourra ensuite être reprise sur la facture.
Démarrer et Fin	Enregistrent les heures de début et de fin lors du calcul à partir des horaires.
Date	La date de prestation lors de la saisie manuelle de la durée travaillée.
Temps travaillé	La durée nette de prestation. Lors du calcul à partir des horaires, cette durée est calculée et le champ n’est pas directement modifiable.
Pause	La pause pendant l’enregistrement. Lors du calcul à partir des horaires, elle est déduite du temps écoulé.
Service	Le type de travail enregistré.
Prix	Le tarif horaire de la prestation principale.
Coût total du temps	Le montant du temps travaillé de la prestation principale au tarif choisi. Les suppléments et collègues sont enregistrés séparément.

Lors du calcul à partir des horaires, la fin doit suivre le début et la pause ne peut pas dépasser la durée enregistrée. En saisie manuelle, indiquez vous-même la valeur nette de Temps travaillé ; la pause notée séparément n’en est pas déduite une seconde fois.

Vérifiez le tarif proposé. Les paramètres utilisateur et accords client peuvent déterminer la valeur initiale.

Informations du nom commercial

Champ ou paramètre	Signification
Raison sociale	Détermine l’identité commerciale sous laquelle vous enregistrez le travail. Elle compte aussi lors de la facturation groupée de prestations.
Utilisateur	Le collaborateur auquel vous affectez la prestation.

Étape 3 : Suppléments et collègues

Suppléments

Champ ou paramètre	Signification
Article	Le matériel utilisé ou un autre coût supplémentaire. Choisissez un article ou saisissez une description libre.
Quantité	La quantité enregistrée comme supplément. Utilisez une quantité positive.
Prix unitaire	Le prix unitaire du supplément. Utilisez un prix égal ou supérieur à zéro.
Prix	Le montant calculé selon la quantité et le prix unitaire.
Unité	Précise la quantité, par exemple en pièces. Ce champ se trouve dans Champs supplémentaires.
Remarque	Une précision sur le supplément, disponible dans Champs supplémentaires.

Ajouter un extra ajoute une ligne supplémentaire. Supprimer retire un supplément de l’enregistrement.

Collègues

Champ ou paramètre	Signification
Collègue	Le collaborateur supplémentaire ayant participé à la prestation.
Service	Le type de travail effectué par ce collègue.
Prix	Le tarif horaire de ce collègue.

Ajouter un collègue ajoute un enregistrement ; Supprimer le retire. Les collègues utilisent la même durée travaillée que la prestation principale. Enregistrez une durée différente dans une prestation distincte.

Étape 4 : Compléments

Champ ou paramètre	Signification
Tags	Regroupent les prestations avec des mots-clés reconnaissables. Créez des étiquettes distinctes et n’utilisez pas de virgule dans une même étiquette.
Projet	Lie le travail à un projet du client.
Note interne	Conserve des informations pour votre propre suivi.

Déplacements

Champ ou paramètre	Signification
Date	La date à laquelle vous avez effectué le trajet.
Raison sociale	Le nom commercial sous lequel vous enregistrez le trajet.
Client	Le client pour lequel vous avez effectué le déplacement.
Adresse de départ	Le lieu de départ, avec rue, numéro, code postal et ville.
Adresse de destination	La destination, avec rue, numéro, code postal et ville.
Distance	La distance parcourue en kilomètres.

Ajouter un déplacement enregistre un trajet. Vous pouvez ajouter plusieurs trajets et retirer ceux qui sont inutiles.

Créer la prestation

Choisissez Créer la prestation pour enregistrer le temps, les suppléments, les collègues et les trajets. La prestation devient disponible pour le suivi et la facturation ; sa création n’envoie pas elle-même de facture.

Documentation associée

• Suivre les prestations
• Gérer une prestation