Ma licence

Ma licence affiche la licence, la consommation et les paramètres de renouvellement de l’administration active. Vous devez avoir accès à cette administration, même lorsque sa licence a expiré. Les actions d’achat et de renouvellement sont disponibles lorsque votre fournisseur propose la gestion autonome. Selon votre offre, vous voyez des formules avec forfaits de documents ou les anciennes formules avec une limite de documents.

Licences actives

Les données de cette carte sont en lecture seule.

Champ ou paramètre	Signification
Licence	La formule applicable aujourd’hui à l’administration.
Date d'expiration	Le dernier jour de la licence en cours. Durée indéterminée signifie qu’elle n’a pas de date de fin et ne nécessite pas de renouvellement automatique.
Consommation de documents	La consommation enregistrée de factures et notes de crédit d’achat et de vente, hors brouillons. Pour une formule avec une limite de documents, la consommation est affichée par rapport à cette limite, y compris les documents supplémentaires accordés.
Utilisation des utilisateurs	Le nombre d’utilisateurs activés et visibles dans l’administration. Il s’agit d’un compteur d’utilisation, pas d’un montant.

Sans licence active, les compteurs restent visibles et un message apparaît. Choisissez Acheter une licence lorsque la gestion autonome est disponible. Sinon, le message indique le fournisseur à contacter.

Licences déjà achetées

Cette section apparaît lorsque des licences ont une date de début future. Une licence achetée n’est donc pas nécessairement déjà active.

Champ ou paramètre	Signification
Licence	La formule achetée pour la période future.
Date de début	Le premier jour où cette licence s’applique.
Date d'expiration	Le dernier jour de la période future, ou Durée indéterminée lorsqu’il n’y a pas de date de fin.

Préférence de formule

Pour l’offre avec forfaits de documents, les cartes de formules apparaissent lorsque le renouvellement automatique est activé et que votre fournisseur propose la gestion autonome.

Champ ou paramètre	Signification
Mois et An	Déterminent la période de facturation, le prix fixe et le forfait affichés. Si une préférence pour une formule payante existe déjà, un changement de période est immédiatement enregistré comme préférence.
Formule	Affiche le nom de l’offre. Flex ne comporte pas de coût d’abonnement fixe ; la consommation de documents est payante.
Prix et Hors TVA	Le coût fixe du mois ou de l’année entière affichés, hors TVA. La carte précise la fréquence de facturation.
Forfait de documents	Le nombre de documents inclus par mois ou par an. Comparez le forfait pour la période choisie.
Par document supplémentaire	Le tarif des documents dépassant le forfait inclus. Avec Flex, chaque document est facturé.
Votre préférence	Indique la formule et la période enregistrées. Il s’agit d’une préférence, pas de la licence active aujourd’hui.

Choisir cette formule enregistre immédiatement votre préférence ; il n’y a pas de bouton Enregistrer distinct. Flex utilise une période de facturation mensuelle. Vous pouvez modifier à nouveau une préférence en choisissant une autre formule ou période. Le message signalant une préférence différente attire l’attention sur l’écart avec votre licence existante. Vérifiez la formule actuelle sous Licences actives et les périodes futures sous Licences déjà achetées.

La carte indique lorsqu’aucune formule n’est disponible. Si un revendeur gère et facture entièrement votre licence, contactez-le pour les prix.

Renouvellement

La carte Renouvellement apparaît lorsque la licence qui se termine en dernier a une date de fin. Les périodes futures déjà achetées sont prises en compte.

Champ ou paramètre	Signification
Date de renouvellement prévue	Le moment prévu pour préparer la licence suivante : sept jours avant l’expiration. La période suivante commence le lendemain de la date d’expiration. Une licence d’essai n’est pas renouvelée automatiquement.
Manuel	Aucune date de renouvellement automatique prévue n’est disponible.
Achat possible à partir du	Apparaît pour l’offre avec forfaits lorsque le renouvellement automatique est désactivé. Le renouvellement manuel est proposé à partir d’une semaine avant la fin d’une licence mensuelle ou d’un mois avant la fin d’une licence annuelle.
Mensuel, Annuel et Désactivé	Pour l’ancienne offre, ces statuts indiquent si le renouvellement est activé et quelle période est configurée.

Sans renouvellement automatique, l’offre avec forfaits affiche un message avec la date d’expiration et, peu avant celle-ci, le nombre de jours restants. Utilisez cette date pour prévoir votre prochaine licence à temps.

Action	Conséquence
Acheter la prochaine licence	Ouvre la page d’achat dès que le renouvellement manuel est disponible et que le renouvellement automatique est désactivé.
Activer l'extension automatique	Pour l’offre avec forfaits, le paramètre est immédiatement enregistré sur la base de la dernière licence et de sa période mensuelle ou annuelle. Pour l’ancienne offre, une fenêtre s’ouvre d’abord avec Période de renouvellement ; choisissez Mensuel ou Annuel, puis Pour confirmer. Annuler ferme la fenêtre sans modifier le paramètre.
Désactiver le renouvellement automatique	Arrête les renouvellements automatiques futurs. Pour l’offre avec forfaits, le changement est immédiatement enregistré ; pour l’ancienne offre, vous confirmez d’abord la demande. Les licences déjà achetées sont conservées.

Attention : le renouvellement automatique autorise l’achat et la facturation automatiques des licences suivantes. Avant de le désactiver, vérifiez Licences déjà achetées : la désactivation n’annule pas une période déjà créée.

Acheter une licence

Pour l’offre avec forfaits, Acheter une licence ouvre Acheter une nouvelle licence. L’action est aussi disponible lorsque vous n’avez pas de licence active ou souhaitez passer de Flex à une formule payante. Vous y choisissez une formule, puis confirmez l’achat. Ouvrir la page d’achat ne suffit pas à acheter.

Pour l’ancienne offre, Acheter une licence ouvre une fenêtre d’achat lorsqu’aucune licence n’est active ou pendant le dernier mois de la dernière période achetée. Les formules dont la limite de documents est trop faible pour la consommation enregistrée ne sont pas proposées.

Champ ou paramètre	Signification
Formule et Sélectionner	Choisit la formule à acheter. Les cartes affichent la limite de documents, les utilisateurs illimités et le prix fixe hors TVA. Unlimited est sélectionné au départ lorsque cette formule est disponible.
Période	Permet de choisir Mois ou An parmi les périodes proposées. La fenêtre commence avec une période annuelle lorsqu’elle est disponible.
Crédit utilisé	Le crédit déduit du prix d’achat. Ce montant apparaît uniquement lorsqu’un crédit est appliqué.
Prix hors TVA	Le montant d’achat calculé après déduction du crédit. Des points de suspension apparaissent pendant le calcul ; sans prix calculé, l’achat est indisponible.

Choisissez Acheter une licence pour confirmer l’achat ou Annuler pour fermer la fenêtre. La nouvelle licence commence le lendemain de la période existante, ou aujourd’hui s’il ne reste aucune période en cours ou future.

Attention : Acheter une licence confirme un achat réel et utilise le crédit disponible. Vérifiez la formule, la période et le montant avant de confirmer.

Mettre à niveau la licence actuelle

Pour l’ancienne offre, Mettre à niveau la licence actuelle apparaît lorsqu’une autre formule adaptée est disponible. La fenêtre affiche les mises à niveau autorisées compatibles avec la consommation. Il n’est pas possible de passer à une formule inférieure pour la licence en cours.

Les cartes de formules et Crédit utilisé ont la même signification que lors d’un achat. Il n’y a pas de nouveau choix de période : la mise à niveau conserve la période existante. Prix hors TVA tient compte de la différence de prix, de la durée restante et du crédit disponible. La date de fin d’une licence en cours avec date de fin est conservée.

Choisissez Mettre à niveau la licence pour remplacer la licence active, ou Annuler pour fermer la fenêtre.

Attention : la mise à niveau remplace la licence active et peut entraîner des frais. Vérifiez la nouvelle formule, le prix calculé et le crédit déduit avant de confirmer.

Crédit

Cette carte apparaît pour l’ancienne offre. Les champs sont en lecture seule.

Champ ou paramètre	Signification
Crédit actuel	Le crédit monétaire disponible pouvant être déduit lors d’un achat via la fenêtre, d’une mise à niveau ou d’un renouvellement automatique.
Documents supplémentaires gratuits	Le crédit de documents supplémentaires accordé. Ce champ apparaît uniquement lorsque des documents supplémentaires sont disponibles et ne représente pas un solde monétaire.

Documentation associée

• Acheter une nouvelle licence
• Comprendre votre tableau de bord
• Paramètres de l’entreprise