Envoyer une facture de vente par e-mail

Cette page de contrôle prépare l’e-mail d’accompagnement. Lors de l’envoi, Billnado joint les documents conservés pour la facture ainsi que les conditions générales disponibles du nom commercial.

Contenu

L’Objet est prérempli avec le numéro de facture. Vérifiez et modifiez le Message enrichi. Les modèles par défaut du message et du pied de page sont appliqués automatiquement lorsqu’ils existent.

Importer un modèle permet de choisir séparément un Modèle de message et un Modèle de pied de page. Billnado remplace les champs du modèle par les données de la facture, du client, du nom commercial et du vendeur. Remplacer le message conserve le pied de page choisi, et inversement.

Destinataires

Les destinataires proposés proviennent des paramètres e-mail du client et de la facture. Chaque ligne contient un Type—À, Cc ou Bcc—et une Adresse e-mail valide. Vous pouvez ajouter et supprimer des destinataires, mais au moins un est nécessaire.

Envoi

Choisissez Envoyer après avoir vérifié les destinataires, l’objet, le message et les documents. Billnado soumet l’e-mail et ses pièces jointes au traitement, puis ouvre la confirmation. Suivez l’état de livraison final sous Communication dans les détails de la facture; la confirmation seule ne prouve pas que chaque serveur destinataire a livré le message.

Choisissez Annuler pour revenir à la facture sans envoi.

Documentation associée

• Consulter et gérer une facture de vente
• Confirmation de l’envoi par e-mail