Gérer une réception de marchandises

Sur la fiche de réception, vous contrôlez le fournisseur, la date et les produits reçus. Un Brouillon peut être modifié ; une réception traitée au statut Reçu est en lecture seule. Vous devez disposer d’un accès à l’administration et d’une licence Billnado active.

Données du document

Champ ou paramètre	Signification
Fournisseur	La relation dont vous recevez les marchandises ou auprès de laquelle vous les commandez.
Données TVA et adresse	Affichent les données de la relation choisie et ne sont pas directement modifiables ici.
Numéro de réception	Identifie le document. Ce numéro est en lecture seule.
Date	La date du document.
Remarque	Une précision concernant le document.
Projet	Lie l’ensemble du document à un projet.
Nom commercial	Détermine sous quel nom commercial de votre administration vous enregistrez le document.

Le numéro de réception est attribué lors du traitement. Le fournisseur, la date et les lignes sont ensuite en lecture seule.

Lignes de produits

Champ ou paramètre	Signification
Produit	Le produit existant dont vous souhaitez réceptionner du stock, ou une description libre.
Quantité	La quantité reçue. Utilisez des nombres entiers positifs pour les lignes créant du stock.
Prix unitaire	Le prix d’achat par unité reçue.
Total	La valeur de la ligne sur la base de la quantité et du prix unitaire.

Totaux additionne les valeurs d’achat des lignes.

Données complémentaires de ligne

Ouvrez Données complémentaires avec Afficher pour consulter les champs suivants.

Champ ou paramètre	Signification
Numéro de série	Identifie les exemplaires reçus. Séparez plusieurs numéros de série par des virgules et n’en indiquez pas davantage que le nombre de pièces reçues.
Garantie (mois)	La période de garantie enregistrée pour ces marchandises.
Unité	Précise la quantité, par exemple en pièces ou en emballages.
Projet	Affecte cette ligne individuelle à un projet.
Remarque	Une précision concernant cette ligne particulière.

Action	Conséquence
Ajouter une ligne	Ajoute une nouvelle ligne au document.
Supprimer la ligne	Retire une ligne. Au moins une ligne reste présente.

Seules les lignes liées à un produit existant et actif créent du stock lors du traitement. Une description libre sans lien vers un produit ne crée aucun article de stock. La garantie et les numéros de série sont repris sur le stock reçu.

Pour un brouillon, Enregistrer enregistre les lignes modifiées ; Réinitialiser rétablit les données enregistrées. Au statut Reçu, les champs et actions de ligne ne sont plus modifiables.

Traiter la réception de marchandises

Traiter la réception de marchandises confirme le brouillon enregistré. Billnado attribue un numéro, passe au statut Reçu et crée un enregistrement de stock pour chaque unité d’un produit lié. Vous ne pouvez ensuite plus modifier le fournisseur, la date ou les lignes, ni supprimer la réception comme brouillon.

Attention : le traitement enregistre le stock et rend la réception accessible en lecture seule. Vérifiez au préalable les produits, les quantités entières, les prix d’achat, la garantie et les numéros de série. Une réception ne peut être traitée qu’une seule fois.

Convertir en facture d’achat

Convertir en facture d’achat fonctionne pour une réception traitée comportant des lignes non encore facturées. Un journal d’achat par défaut doit exister. Billnado crée une facture brouillon avec ces lignes et les lie à la nouvelle facture. La réception est conservée. La TVA proposée suit le fournisseur ou l’administration.

Vérifiez la nouvelle facture, ajoutez le numéro du fournisseur et confirmez-la lorsque le contenu est correct. Les lignes de réception déjà facturées ne sont pas reprises une seconde fois.

Documents

Dans Documents, vous pouvez consulter les fichiers dans la liste, les télécharger et les téléverser. Une pièce jointe peut atteindre 5 Mo. Le téléversement est immédiat. La suppression d’une pièce jointe n’est disponible que tant que la réception est un brouillon.

Informations système

Dans Système, Créé et Dernière modification affichent les dates de création et de modification. Les deux champs sont en lecture seule.

Supprimer

Supprimer en bas de page n’est disponible que pour un brouillon et demande confirmation.

Attention : la suppression est définitive. Une réception traitée ayant créé du stock ne peut pas être supprimée de cette manière.

Documentation associée

• Consulter les réceptions de marchandises
• Créer une réception de marchandises
• Contrôler et gérer une facture d’achat