Noms commerciaux
Gérer un nom commercial et la mise en page de ses documents
Gérez les coordonnées, les fichiers, la mise en page des documents et le statut par défaut ou archivé d’un nom commercial.
Mis à jour le 7 septembre 2026
La fiche du nom commercial rassemble les coordonnées, les fichiers et la présentation des documents d’un nom commercial dans votre administration. Vous devez disposer d’un accès à l’administration et d’une licence Billnado active.
Paramètres généraux
| Champ ou paramètre | Signification |
|---|---|
| Nom | Le nom commercial utilisé sur les documents et dans les communications. |
| Numéro de téléphone | Le numéro de téléphone permettant aux clients de joindre ce nom commercial. |
| Adresse e-mail | L’adresse de contact de ce nom commercial. |
| Site Web | Le site web indiqué pour ce nom commercial. |
| Compte bancaire standard | Le compte existant dans votre administration utilisé pour ce nom commercial. |
Logo et conditions de vente
Dans Logo, sélectionnez ou glissez une image PNG, JPEG, WebP ou SVG. Dans Conditions générales de vente, utilisez un PDF. Les actions d’un fichier existant permettent de le remplacer, le télécharger ou le supprimer. Enregistrez la modification avec Enregistrer pour l’appliquer au nom commercial.
Mise en page des documents
Nom commercial et coordonnées
| Champ ou paramètre | Signification |
|---|---|
| Affichage du nom | Choisit si Raison sociale ou Nom légal est utilisé sur les documents. |
| Afficher la raison sociale | Détermine si le nom choisi est visible sur le document. |
| Afficher l’adresse du nom commercial | Détermine si l’adresse de l’entreprise apparaît sur le document. |
| Afficher le numéro de TVA du nom commercial | Détermine si le numéro de TVA est mentionné. |
| Afficher le RPR du nom commercial | Détermine si la mention du RPM est visible. |
| Afficher l’e-mail du nom commercial | Détermine si l’adresse e-mail du nom commercial est mentionnée. |
| Afficher le téléphone du nom commercial | Détermine si le numéro de téléphone du nom commercial est mentionné. |
| Afficher le site web du nom commercial | Détermine si le site web du nom commercial est visible. |
| Afficher le nom de la personne de contact | Détermine si le nom de la personne de contact apparaît sur le document. |
| Afficher l'adresse e-mail de la personne de contact | Détermine si l’adresse e-mail de la personne de contact est mentionnée. |
| Afficher le numéro de téléphone de la personne de contact | Détermine si le numéro de téléphone de la personne de contact est mentionné. |
Paiements
| Champ ou paramètre | Signification |
|---|---|
| Afficher les données financières avec les informations du nom commercial | Inclut les informations bancaires dans les coordonnées de l’expéditeur afin que le client y retrouve le compte de paiement. |
| Mentionner la banque sélectionnée dans la référence de paiement | Place le compte bancaire choisi près de la communication utilisée par le client pour payer. |
| Tous les banques mentionnent dans la référence de paiement | Affiche les comptes bancaires disponibles près de la référence de paiement afin que le client puisse choisir un compte. |
| Afficher les paiements | Affiche les paiements enregistrés sur le document. |
| Afficher le code QR EPC pour les paiements SEPA | Ajoute les informations de paiement sous forme de code QR lorsque le document le permet. Le paramètre n’effectue lui-même aucun paiement. |
Lignes et TVA
| Champ ou paramètre | Signification |
|---|---|
| Afficher les remises ? | Affiche la remise sur les lignes du document. |
| Afficher les prix unitaires pour les sous-lignes ? | Affiche le prix unitaire sur les lignes du document. |
| Afficher la TVA pour les sous-lignes ? | Affiche la TVA par ligne. |
| Afficher le montant total de la TVA ? | Affiche le montant total de TVA du document. |
| Afficher les taux de TVA de 0 % non utilisés ? | Affiche le taux de 0 % dans l’aperçu TVA même si aucune ligne ne l’utilise. |
| Afficher les taux de TVA de 6 % non utilisés ? | Affiche le taux de 6 % dans l’aperçu TVA même si aucune ligne ne l’utilise. |
| Afficher les taux de TVA de 12 % non utilisés ? | Affiche le taux de 12 % dans l’aperçu TVA même si aucune ligne ne l’utilise. |
| Afficher les taux de TVA de 21 % non utilisés ? | Affiche le taux de 21 % dans l’aperçu TVA même si aucune ligne ne l’utilise. |
Ces choix déterminent la présentation. Ils ne modifient pas les prix ou la TVA calculés.
Logo
| Champ ou paramètre | Signification |
|---|---|
| Emplacement du logo | Masque le logo ou le place au-dessus des informations de l’entreprise, au-dessus des détails ou en arrière-plan. |
| Visibilité du logo | Règle la visibilité du logo d’arrière-plan entre 0 % et 100 %. Ce champ n’apparaît que pour un logo en arrière-plan. |
Pied de page
| Champ ou paramètre | Signification |
|---|---|
| Pied de page avec informations légales | Inclut les informations légales dans le pied de page du document. |
| Afficher le message de génération | Affiche la mention de génération dans le pied de page. |
| Afficher les numéros de page | Indique les numéros de page sur le document. |
| Mention du système | Détermine si le pied de page indique le système ayant créé le document. |
Informations complémentaires
| Champ ou paramètre | Signification |
|---|---|
| Titre de texte standard | Le titre au-dessus du texte complémentaire sur le document. |
| Texte standard | Le texte par défaut mis en forme que vous souhaitez ajouter aux documents. |
Informations système
Informations système indique quand la fiche a été créée et modifiée pour la dernière fois. Les deux dates sont en lecture seule.
Enregistrer et gérer le statut
Après une modification, Enregistrer enregistre les données et la mise en page des documents. Annuler rétablit les paramètres enregistrés.
Sans modifications en attente, les actions de statut sont disponibles :
| Action | Conséquence |
|---|---|
| Définir par défaut | Définit ce nom commercial actif par défaut et remplace le choix précédent. Un nom commercial archivé ne peut pas devenir le nom par défaut. |
| Archiver | Retire un nom commercial de l’utilisation active. Cette action est désactivée pour le nom commercial par défaut. |
| Désarchiver | Rend à nouveau actif un nom commercial archivé. |
| Supprimer | Apparaît pour un nom commercial archivé qui n’est pas celui par défaut. Supprime définitivement la fiche après une double confirmation. |
Attention : la suppression rompt aussi les liens entre ce nom commercial et les documents et prestations existants. Archivez le nom commercial si vous souhaitez conserver la fiche et les liens.