Prestations
Suivre les prestations
Suivez les heures enregistrées et le chiffre d’affaires attendu, puis facturez les prestations ouvertes par client.
Mis à jour le 7 septembre 2026
Les prestations regroupent le temps travaillé, les articles utilisés et l’intervention des collègues. L’aperçu permet de retrouver les enregistrements et de suivre le travail restant à facturer. Vous devez disposer d’un accès à l’administration et d’une licence Billnado active.
Données et recherche
| Colonne | Signification |
|---|---|
| Utilisateur | Le collaborateur auquel la prestation est affectée. |
| Client | La relation pour laquelle le travail a été effectué. |
| Date | La date de prestation. |
| Temps travaillé | La durée nette de prestation enregistrée. |
| Chiffre d'affaires attendu | Le montant du temps travaillé, des articles supplémentaires et de l’intervention des collègues. Ce n’est pas encore du chiffre d’affaires encaissé. |
Utilisez le texte de recherche pour retrouver des enregistrements. Facturées inclut aussi les prestations facturées. Chiffre d'affaires et Quantité résument les résultats. Si la liste est vide, vérifiez le texte de recherche et la sélection.
Actions
| Action | Conséquence |
|---|---|
| Détails | Ouvre la prestation avec le temps, les coûts et la facture liée. |
| Supprimer | Supprime l’enregistrement après confirmation si la prestation et les trajets liés ne sont pas encore facturés ou décomptés. |
| Créer une prestation | Lance l’enregistrement en quatre étapes. |
| Facturer les ouvertures | Ouvre le choix du client pour regrouper ses prestations ouvertes facturables sur une facture brouillon. |
Facturer les prestations ouvertes
Ouvrez Facturer les ouvertures et choisissez un client. Ce choix crée immédiatement une facture de vente brouillon avec les prestations ouvertes facturables de ce client et ouvre la facture.
Attention : le choix du client crée immédiatement une facture brouillon pour toutes ses prestations admissibles, y compris celles hors de votre recherche actuelle dans le tableau. Vérifiez d’abord les prestations ouvertes que vous souhaitez facturer.
Les prestations doivent relever du même nom commercial. Un journal de vente par défaut et un code TVA utilisable doivent exister. La facture reprend les heures enregistrées, celles des collègues et les articles supplémentaires. Les déplacements demandent un suivi distinct ; contrôlez-les avant de terminer la facturation. L’échéance suit le délai de paiement du client ou le délai par défaut de votre administration.
Vérifiez la facture brouillon avant de la rendre définitive et de l’envoyer. Les prestations sont liées à cette facture et ne seront pas refacturées comme prestations ouvertes. La création de la facture brouillon n’envoie pas elle-même d’e-mail.
Supprimer
L’action de suppression retire un enregistrement après confirmation. Une prestation déjà liée à une facture ou un service prépayé ne peut pas simplement être supprimée. Cela vaut aussi lorsqu’un déplacement lié est déjà facturé. Vérifiez alors d’abord la facturation concernée.
Attention : la suppression est définitive. Vérifiez au préalable si vous souhaitez conserver l’enregistrement.