Paramètres utilisateur

Les paramètres utilisateur déterminent vos préférences personnelles dans l’administration active. Vous y gérez la langue de l’application, le mode d’envoi des e-mails et les propositions pour les prestations et déplacements. Vous devez disposer d’un accès à l’administration et d’une licence Billnado active.

Paramètres de langue

Champ ou paramètre	Signification
Langue	La langue de l’interface de l’application. L’interface change immédiatement ; ce choix ne traduit pas les documents ou modèles d’e-mail rédigés par vous-même.

Utilisez Enregistrer pour enregistrer la préférence de langue. Réinitialiser rétablit aussi le choix de langue précédent.

Serveur d’e-mail sortant

Type de serveur détermine le mode d’envoi de vos e-mails sortants.

Champ ou paramètre	Signification
Envoyer via le système	Utilise le service d’envoi de l’application.
SMTP	Utilise votre propre serveur d’e-mail configuré ci-dessous.
Exchange 365 / Outlook	Utilise un compte Microsoft lié.

Lorsque vous changez le type de serveur, vérifiez à nouveau les données de l’expéditeur et la connexion avant d’enregistrer.

Configurer SMTP

Champ ou paramètre	Signification
Nom de l'expéditeur	Le nom que le destinataire voit sur votre e-mail.
Adresse e-mail de l'expéditeur	L’adresse avec laquelle vous envoyez l’e-mail.
SMTP : Nom d'utilisateur	Le nom de connexion au serveur d’e-mail. Utilisez les données de votre administrateur e-mail.
SMTP : Mot de passe	Le mot de passe de cette connexion. Le mot de passe enregistré n’est pas réaffiché. Saisissez un nouveau mot de passe lorsque les identifiants changent.
SMTP : Nom d'hôte	L’adresse du serveur d’e-mail sortant.
SMTP : Port	Le port utilisé pour se connecter à ce serveur.
Utiliser TLS ?	Détermine la sécurité de la connexion. Adaptez ce choix et le port aux exigences de votre fournisseur.

L’enregistrement des paramètres n’envoie aucun message de test.

Lier un compte Microsoft

Choisissez Associer un compte Microsoft et connectez-vous dans la fenêtre Microsoft avec la boîte mail souhaitée. Accordez les autorisations demandées. Après une connexion réussie, Dissocier le compte Microsoft est disponible. Enregistrez les paramètres avec Enregistrer.

Dissocier le compte Microsoft prépare la suppression de la connexion. Liez un autre compte ou choisissez un autre mode d’envoi, puis enregistrez ce choix. Pour Exchange 365 / Outlook, un compte doit être lié afin d’enregistrer les paramètres. Si l’autorisation expire ou est révoquée ensuite, vous pouvez reconnecter le compte.

Paramètres des documents

Champ ou paramètre	Signification
Service standard	Le service proposé pour les nouvelles prestations. Le choix d’un service reprend aussi son prix de vente comme prix par défaut.
Prix ​​standard	Le tarif horaire proposé pour les nouvelles prestations. Un accord tarifaire propre au client peut être prioritaire sur la prestation.

Ces préférences sont des valeurs initiales pour les nouveaux enregistrements. Vérifiez le service et le prix définitifs dans la prestation elle-même.

Déplacements

Champ ou paramètre	Signification
Prix par kilomètre	Le tarif par défaut utilisé pour facturer les déplacements.
Importer les déplacements en une seule ligne sur les factures de vente	Détermine si les déplacements importés sont regroupés sur la facture.

Enregistrer les modifications

Lorsque vous modifiez une donnée, Enregistrer et Réinitialiser apparaissent. L’enregistrement conserve vos préférences et les modifications d’e-mail préparées. La réinitialisation rétablit les derniers paramètres enregistrés.

Documentation associée

• Créer une prestation
• Gérer les modèles de contenu d’e-mail