Livraisons
Gérer une livraison
Contrôlez la livraison, gérez les pièces jointes et facturez les lignes de livraison non encore facturées.
Mis à jour le 7 septembre 2026
La fiche de livraison affiche le client et les produits livrés. Le numéro de livraison et le statut figurent dans le titre. Au statut Livré, le contenu est en lecture seule. Vous devez disposer d’un accès à l’administration et d’une licence Billnado active.
Client, document et références
| Champ ou paramètre | Signification |
|---|---|
| Client | La relation à laquelle la livraison est destinée. |
| Données TVA et adresse | Affichent les données de la relation choisie et ne sont pas directement modifiables ici. |
| Numéro de livraison | Identifie le document. Ce numéro est en lecture seule. |
| Date | La date du document. |
| Remarque | Une précision concernant le document. |
| Projet | Lie l’ensemble du document à un projet. |
| Nom commercial | Détermine sous quel nom commercial de votre administration vous enregistrez le document. |
| Référence client | Conserve, par exemple, le numéro de commande permettant au client d’identifier la livraison. |
Lignes de livraison
| Champ ou paramètre | Signification |
|---|---|
| Article | Le produit que vous livrez. Vous pouvez choisir un produit ou utiliser une description libre. |
| Quantité | La quantité livrée. |
| Prix unitaire | Le prix par unité livrée. |
| SKU | Le code article dans l’en-tête de ligne permettant d’identifier le produit. |
La valeur de la ligne découle de la quantité et du prix unitaire.
Données complémentaires de ligne
La ligne de livraison contient également les données suivantes.
| Champ ou paramètre | Signification |
|---|---|
| Numéro de série | Identifie l’exemplaire livré. |
| Garantie (mois) | La période de garantie enregistrée pour ces marchandises. |
| Unité | Précise la quantité, par exemple en pièces ou en emballages. |
| Projet | Affecte cette ligne individuelle à un projet. |
| Remarque | Une précision concernant cette ligne particulière. |
| Action | Conséquence |
|---|---|
| Ajouter une ligne | Ajoute une nouvelle ligne au document. |
| Supprimer la ligne | Retire une ligne. Au moins une ligne reste présente. |
Enregistrer enregistre vos modifications ; Réinitialiser rétablit les données enregistrées. Au statut Livré, le contenu est en lecture seule. Les lignes déjà facturées ne peuvent être supprimées ni modifiées commercialement : produit, quantité, prix et numéro de série doivent rester cohérents avec la facturation.
PDF et pièces jointes
Télécharger le PDF récupère le document de livraison. Documents contient les fichiers liés. Vous pouvez télécharger et téléverser des pièces jointes, jusqu’à 5 Mo par fichier. Le téléversement est immédiat. La suppression d’une pièce jointe n’est disponible que tant que la livraison n’est pas marquée comme livrée.
Informations système
Système indique quand la livraison a été créée et modifiée pour la dernière fois. Ces données sont en lecture seule.
Convertir en facture de vente
Convertir en facture de vente crée une facture brouillon pour les lignes non encore facturées et l’ouvre. La livraison est conservée et les lignes reprises sont liées à la facture. Si toutes les lignes sont déjà facturées, aucune nouvelle facture ne peut être créée pour ces mêmes lignes.
Un journal de vente doit être disponible et le client ainsi que le nom commercial doivent être valides. Billnado utilise le paramètre TVA et le délai de paiement du client, avec les valeurs par défaut applicables lorsqu’ils ne sont pas définis. Vérifiez la facture brouillon avant de la rendre définitive et de l’envoyer.
Supprimer
Supprimer est visible tant que la livraison n’est pas marquée comme livrée. Une livraison comportant des lignes facturées ne peut pas être supprimée.
Attention : la suppression est définitive et retire aussi les lignes et fichiers. Le stock éventuellement lié est à nouveau libéré. Vérifiez donc la livraison et ses liens de stock avant de confirmer.