Réceptions de marchandises
Créer une réception de marchandises
Enregistrez les produits reçus, quantités, valeurs d’achat et numéros de série.
Mis à jour le 7 septembre 2026
Vous préparez une réception de marchandises en trois étapes. La réception est d’abord enregistrée comme brouillon ; le stock n’est créé qu’au traitement sur la fiche détaillée. Vous devez disposer d’un accès à l’administration et d’une licence Billnado active.
Étape 1 : Fournisseur
| Champ ou paramètre | Signification |
|---|---|
| Fournisseur | Le fournisseur actif auquel se rapporte la commande ou la réception. |
| Données TVA et adresse | Indiquent la relation sélectionnée. Ces données ne sont pas directement modifiables ici. |
| Projet | Lie l’ensemble du document à un projet. Ce champ se trouve dans Références. |
Étape 2 : Document
| Champ ou paramètre | Signification |
|---|---|
| Date | La date à laquelle vous recevez les marchandises. |
| Remarque | Une précision concernant le document. |
| Nom commercial | Le nom commercial actif sous lequel vous enregistrez la commande, la réception ou la livraison. |
Le numéro de réception est attribué lors du traitement.
Étape 3 : Lignes de produits
| Champ ou paramètre | Signification |
|---|---|
| Produit | Le produit existant dont vous souhaitez réceptionner du stock, ou une description libre. |
| Quantité | La quantité reçue. Utilisez des nombres entiers positifs pour les lignes créant du stock. |
| Prix unitaire | Le prix d’achat par unité reçue. |
| Total | La valeur de la ligne sur la base de la quantité et du prix unitaire. |
Le total du document additionne les valeurs des lignes.
Données complémentaires de ligne
Ouvrez Données complémentaires avec Afficher pour consulter les champs suivants.
| Champ ou paramètre | Signification |
|---|---|
| Numéro de série | Identifie les exemplaires reçus. Séparez plusieurs numéros de série par des virgules et n’en indiquez pas davantage que le nombre de pièces reçues. |
| Garantie (mois) | La période de garantie enregistrée pour ces marchandises. |
| Unité | Précise la quantité, par exemple en pièces ou en emballages. |
| Projet | Affecte cette ligne individuelle à un projet. |
| Remarque | Une précision concernant cette ligne particulière. |
| Action | Conséquence |
|---|---|
| Ajouter une ligne | Ajoute une nouvelle ligne au document. |
| Supprimer la ligne | Retire une ligne. Au moins une ligne reste présente. |
Seules les lignes liées à un produit existant et actif créent du stock lors du traitement. Une description libre sans lien vers un produit ne crée aucun article de stock. La garantie et les numéros de série sont repris sur le stock reçu.
Créer
Choisissez Créer pour enregistrer le brouillon. Sur la fiche, vérifiez les marchandises réellement reçues avant de choisir Traiter la réception de marchandises.