Créer un modèle de pied de page d’e-mail

Un modèle de pied de page d’e-mail permet de préparer la conclusion d’un e-mail, par exemple vos coordonnées ou votre signature. Vous créez un texte réutilisable ; Enregistrer n’envoie aucun e-mail. Vous devez disposer d’un accès à l’administration et d’une licence Billnado active.

Données

Champ ou paramètre	Signification
Nom	Le nom interne permettant d’identifier le modèle dans une sélection.
Langue	Détermine la langue pour laquelle le modèle est disponible. Le choix de langue ne traduit pas automatiquement le texte.
Modèle globalement disponible	Partage le modèle avec les utilisateurs de l’administration active. Sans ce paramètre, le modèle est personnel.
Modèle	La conclusion mise en forme de vos e-mails, par exemple vos coordonnées ou votre signature. Les variables insèrent les données concernées.

Modèle globalement disponible est activé pour un nouveau modèle. Désactivez-le si vous souhaitez être le seul à utiliser le texte. Rédigez le contenu dans la langue choisie.

Texte et variables

Rédigez et mettez en forme le contenu dans Modèle. Utilisez l’éditeur pour les paragraphes, la mise en évidence, les listes et les liens. Utilisez des variables lorsqu’un nom ou une donnée du document doit changer pour chaque e-mail. Reprenez exactement leur orthographe, crochets compris.

Variable	Signification
[relation_name]	Nom du client ou du fournisseur concerné par l’e-mail.
[contact_name]	Nom de la personne de contact ; à défaut, le nom du client ou du fournisseur est utilisé.
[company_name], [company_email], [company_phone], [company_website]	Nom et coordonnées du nom commercial associé au document.
[company_address_street], [company_address_number], [company_address_zip], [company_address_city]	Éléments de l’adresse de l’entreprise.

Les coordonnées de l’entreprise et du contact suffisent généralement pour un pied de page général. La légende à la création mentionne aussi des variables de document ; utilisez-les uniquement si elles conviennent aux e-mails concernés.

Lors de la préparation d’un e-mail réel, vérifiez le texte rempli et les liens avant l’envoi. L’éditeur de modèle affiche le texte réutilisable, pas les données remplies d’un destinataire précis.

Créer le modèle de pied de page

Enregistrer crée le modèle. Il est alors disponible selon la langue et le choix personnel ou global. Il ne devient pas automatiquement le modèle par défaut. Pour cela, utilisez Définir par défaut dans les données du modèle.

Documentation associée

• Gérer les modèles de pied de page d’e-mail
• Modifier un modèle de pied de page d’e-mail