Commandes d’achat
Créer une commande d’achat
Enregistrez une commande auprès d’un fournisseur avec les données du document et les lignes d’articles.
Mis à jour le 7 septembre 2026
Vous créez une commande d’achat en trois étapes. Utilisez un fournisseur et un nom commercial actifs de votre administration. Vous devez disposer d’un accès à l’administration et d’une licence Billnado active.
Étape 1 : Fournisseur
| Champ ou paramètre | Signification |
|---|---|
| Fournisseur | Le fournisseur actif auquel se rapporte la commande ou la réception. |
| Données TVA et adresse | Indiquent la relation sélectionnée. Ces données ne sont pas directement modifiables ici. |
| Projet | Lie l’ensemble du document à un projet. Ce champ se trouve dans Références. |
Étape 2 : Document
| Champ ou paramètre | Signification |
|---|---|
| Date | La date de la commande d’achat. |
| Remarque | Une précision concernant le document. |
| Nom commercial | Le nom commercial actif sous lequel vous enregistrez la commande, la réception ou la livraison. |
| Note interne | Conserve des informations pour votre propre suivi. |
Billnado attribue le numéro de commande selon les paramètres de numérotation de votre administration.
Étape 3 : Lignes
| Champ ou paramètre | Signification |
|---|---|
| Article | Le produit que vous commandez, ou une description libre. |
| Quantité | La quantité commandée. Utilisez une quantité positive. |
| Prix unitaire | Le prix d’achat par unité, hors TVA. Utilisez un prix égal ou supérieur à zéro. |
| Total | La valeur de la ligne sur la base de la quantité et du prix unitaire. |
Le total du document additionne les valeurs des lignes.
Données complémentaires de ligne
Ouvrez Données complémentaires avec Afficher pour consulter les champs suivants.
| Champ ou paramètre | Signification |
|---|---|
| Unité | Précise la quantité, par exemple en pièces ou en emballages. |
| SKU | Le code article permettant d’identifier le produit commandé. |
| Projet | Affecte cette ligne individuelle à un projet. |
| Remarque | Une précision concernant cette ligne particulière. |
| Action | Conséquence |
|---|---|
| Ajouter une ligne | Ajoute une nouvelle ligne au document. |
| Supprimer la ligne | Retire une ligne. Au moins une ligne reste présente. |
Créer
Créer enregistre la commande comme brouillon. Cela ne passe pas automatiquement une commande au fournisseur. Sur la fiche, vous pouvez poursuivre la gestion du brouillon et choisir l’action de suivi.