Général
Utiliser toutes les fonctionnalités
Trouvez une fonctionnalité dans les rubriques du menu ou avec la barre de recherche et ouvrez directement sa page.
Mis à jour le 7 octobre 2026
Toutes les fonctionnalités regroupe les fonctionnalités disponibles de l’administration active. Recherchez une fonctionnalité ou sélectionnez sa tuile pour ouvrir la page correspondante. Vous devez avoir accès à l’administration ; sans licence Billnado active, l’aperçu se limite au Tableau de bord, à Ma licence et aux liens de support disponibles.
Rubriques et fonctionnalités
Les fonctionnalités sont regroupées selon le menu. Les tâches courantes précèdent les applications spécialisées et les paramètres. Factures apparaît donc en premier dans Revenus et Dépenses. Sur cette page, le Tableau de bord et les Rapports sont réunis sous Général.
| Rubrique | Fonctionnalité | Signification |
|---|---|---|
| Général | Tableau de bord | Présente le chiffre d’affaires et les indicateurs clés de l’administration active. |
| Général | Rapports | Permet de demander des rapports et de consulter leurs résultats. |
| Documents | Documents fournis | Contient les documents d’achat que vous devez encore contrôler et enregistrer. |
| Documents | Documents divers | Conserve les autres fichiers et pièces jointes. |
| Revenus | Factures | Gère les factures destinées à vos clients et leur traitement. |
| Revenus | Devis | Gère les propositions destinées à vos clients. |
| Revenus | Notes de crédit | Gère les corrections des factures de vente. |
| Revenus | Rappels | Gère le suivi des factures clients en attente. |
| Revenus | Commandes | Gère les commandes de vos clients. |
| Revenus | Livraison de biens | Enregistre les produits livrés aux clients. |
| Revenus | Prestations de travail | Enregistre le travail effectué et les prestations facturables. |
| Revenus | Abonnements | Gère la facturation récurrente. |
| Dépenses | Factures | Gère les factures de vos fournisseurs. |
| Dépenses | Notes de crédit | Gère les notes de crédit reçues des fournisseurs. |
| Dépenses | Frais divers | Enregistre les autres frais. |
| Dépenses | Commandes | Gère les commandes que vous passez auprès des fournisseurs. |
| Dépenses | Réception de marchandises | Enregistre les produits reçus. |
| Relations | Clients | Gère vos clients et leurs coordonnées. |
| Relations | Fournisseurs | Gère vos fournisseurs et leurs coordonnées. |
| Relations | Prospects | Gère vos clients potentiels. |
| Financier | À recevoir | Suit les factures clients pour lesquelles vous devez encore recevoir un montant. |
| Financier | À payer | Suit les factures fournisseurs pour lesquelles vous devez encore payer un montant. |
| Financier | Comptes bancaires | Gère les comptes bancaires et leurs transactions. |
| Financier | Flux de trésorerie | Présente les prévisions financières de votre administration. |
| Financier | Livre de caisse | Contient les opérations enregistrées dans le livre de caisse. |
| Articles & Projets | Produits | Gère les produits, les prix et les stocks. |
| Articles & Projets | Services | Gère les services et les tarifs. |
| Articles & Projets | Projets | Regroupe le travail et les documents par projet. |
| Articles & Projets | Articles combinés | Réunit des produits et des services dans un seul article. |
| Articles & Projets | Services prépayés | Gère les services payés à l’avance et leur consommation. |
| Articles & Projets | Location | Gère les dossiers de location et les produits loués. |
| Comptabilité | Exports comptables | Contient les demandes d’export et leur traitement. |
| Comptabilité | Vente de journaux | Gère les journaux de vos documents de vente. |
| Comptabilité | Achat de journaux | Gère les journaux de vos documents d’achat. |
| Comptabilité | Dépenses | Suit l’amortissement des investissements. |
| Comptabilité | Comptes comptables | Gère votre plan comptable. |
Vente de journaux et Achat de journaux sont regroupés sous Journaux dans le menu. Les fonctionnalités de Paramètres sont expliquées ci-dessous. Support contient le manuel, le site web et les canaux de contact configurés pour votre environnement.
Chaque tuile affiche le nom de la fonctionnalité et une brève description. Pour une fonctionnalité d’un sous-menu, elle affiche aussi la subdivision, par exemple Gestion ou Intégrations / E-Facturation. Le nombre à côté d’une rubrique indique combien de fonctionnalités y sont affichées ; lors d’une recherche, il compte uniquement les fonctionnalités correspondantes.
Paramètres
| Fonctionnalité ou partie | Signification |
|---|---|
| Paramètres utilisateur | Gère vos préférences personnelles. |
| Paramètres de l’entreprise | Gère les données de l’entreprise, la numérotation des documents et les autres paramètres partagés de l’administration active. La page porte également le titre Paramètres de l’entreprise. |
| Gestion / Catégories d'articles | Gère le classement de vos articles. |
| Gestion / Méthodes de paiement | Gère les modes de paiement que vous pouvez choisir lors de l’enregistrement d’un paiement. |
| Gestion / Utilisateurs | Gère l’accès à votre administration. |
| Gestion / Noms commerciaux | Gère l’identité commerciale et la mise en page des documents de votre entreprise. |
| Paramètres de messagerie / Modèle de message | Gère le contenu de vos e-mails. |
| Paramètres de messagerie / Modèle de pied de page | Gère la partie finale de vos e-mails. |
| Intégrations / E-Facturation / Peppol | Gère les paramètres de facturation électronique via Peppol. |
| Intégrations / Comptabilité | Gère la connexion au logiciel comptable. |
| Ma licence | Affiche votre licence et votre consommation et propose les actions de licence disponibles. |
| Logs / E-mails | Permet de consulter les e-mails envoyés et leur traitement. |
| Logs / Peppol | Permet de suivre les messages Peppol et leur traitement. |
À recevoir ouvre Revenus en attente. À payer ouvre Paiements en attente. Ces titres de page et les articles d’aide correspondants désignent les mêmes aperçus.
Données et recherche
La barre Rechercher dans le menu recherche dans les noms des fonctionnalités, les descriptions, les rubriques et les sous-menus. Les majuscules et les accents n’influencent pas la recherche. Si vous saisissez plusieurs mots, une fonctionnalité doit correspondre à chacun d’eux. Vous pouvez par exemple rechercher paramètres gestion méthodes de paiement pour trouver les méthodes de paiement.
Les résultats changent pendant la saisie. La barre de recherche reste disponible lorsque vous faites défiler l’aperçu. Un changement de langue adapte les rubriques et les noms des fonctionnalités ; le texte de recherche saisi est conservé.
Actions
| Action | Conséquence |
|---|---|
| Sélectionner la tuile d’une fonctionnalité | Ouvre la page correspondante. Les tuiles de support peuvent ouvrir un manuel ou un site web, ou lancer un canal de contact. |
| Entrée dans la barre de recherche | Ouvre la fonctionnalité lorsqu’il reste exactement un résultat. S’il y en a plusieurs, sélectionnez vous-même la tuile souhaitée. |
| Effacer la recherche | Vide la barre de recherche et affiche à nouveau toutes les fonctionnalités disponibles. |
| Échap dans une barre de recherche contenant du texte | Efface le texte et maintient le focus dans la barre de recherche. |
| Afficher toutes les fonctionnalités | Apparaît lorsqu’il n’y a aucun résultat et rétablit l’aperçu complet des fonctionnalités disponibles. |
Aucun résultat ou accès limité
Si aucune fonctionnalité ne correspond à votre recherche, la page indique le texte qui n’a donné aucun résultat. Essayez un terme plus court ou différent, ou sélectionnez Afficher toutes les fonctionnalités.
La recherche ne rend pas de fonctionnalités supplémentaires disponibles. Sans licence active, vous ne pouvez par exemple pas ouvrir les factures ou les relations depuis cet aperçu. Sélectionnez Ma licence pour consulter votre situation de licence. Le support peut être absent si aucun lien de support n’est configuré pour votre environnement.