Factures de vente
Créer une facture de vente
Créez une facture avec les données client, les paramètres du document, les lignes et les informations de paiement.
Mis à jour le 8 octobre 2026
Cet assistant crée une facture pour l’administration active. Elle est d’abord enregistrée comme pro forma. Une licence Billnado active, un client, un nom commercial et un journal de vente sont nécessaires.
Étape 1 : Client
Sélectionnez le Client destinataire. Billnado reprend son numéro de TVA et son adresse par défaut; l’adresse est en lecture seule ici. Corrigez d’abord la fiche client si des données indispensables manquent.
| Champ | Signification |
|---|---|
| Référence client | Référence du client, par exemple un numéro de commande. |
| Projet | Lie toute la facture à un projet du client. Il devient disponible après le choix du client. |
| Paramètres | Paires clé-valeur supplémentaires pour le document. Les paramètres du client servent de point de départ. |
Étape 2 : Document
| Champ | Signification et valeur proposée |
|---|---|
| Date | Date de facture; aujourd’hui par défaut. |
| Date d’expiration | Échéance calculée selon le délai du client ou celui de l’administration. |
| Remarque | Texte destiné au client sur le document. |
| Activer le portail client | Rend la facture accessible par un lien invité unique; activé par défaut. |
| Facture self-billing | Indique que le client a établi la facture et ajoute une étape PDF obligatoire. |
| Référence de paiement structurée | Génère une référence structurée et verrouille le champ. Désactivez-la pour saisir une référence libre. |
| Taux de TVA | Traitement TVA proposé sur les nouvelles lignes; le réglage client est prioritaire. |
| Compte standard | Compte général repris sur les lignes qui n’en ont pas encore. |
| Raison sociale | Identité de l’expéditeur affichée sur la facture. |
| Journal | Journal de vente utilisé pour le regroupement et la numérotation ultérieure. |
| Note interne | Information interne qui n’est pas destinée au client. |
Étape 3 : Lignes
Une facture contient au moins une ligne. Article désigne un produit, un service ou un article combiné. Un article existant peut fournir son prix, son unité et sa description. Quantité, Prix unitaire et Taux de TVA déterminent les totaux; la modification d’un montant hors TVA ou TVA comprise recalcule les valeurs liées.
Afficher les champs supplémentaires donne accès au Prix de base, à la Remise, au Montant TVA calculé, à l’Unité, au Numéro de série, à la Garantie, au Projet, au Compte général et à la Remarque de la ligne. Masquer sur le PDF garde toute la ligne en interne; Masquer le prix sur le PDF affiche la ligne sans prix. Gérez les lignes avec Ajouter une ligne, Monter, Descendre et Supprimer; la dernière ligne ne peut pas être supprimée.
Droits d’auteur
Lorsque les droits d’auteur sont activés dans les paramètres de l’entreprise, les champs suivants apparaissent parmi les données habituelles des lignes avec une TVA de 21 %, une TVA de 6 % ou une exonération de TVA. Vous ne devez pas ouvrir Afficher les champs supplémentaires.
| Champ ou paramètre | Signification |
|---|---|
| Droits d’auteur | Indique qu’une partie de la ligne constitue une rémunération de droits d’auteur. Le choix est désactivé sur une nouvelle ligne ; son activation fixe le pourcentage à 30 %. |
| Pourcentage de droits d’auteur | La part du montant de la ligne hors TVA après remise. Le pourcentage est supérieur à 0 % et limité à 30 % pour une rémunération combinée à une prestation ; la part restante correspond à la prestation. |
Le choix s’applique par ligne et ne modifie ni son total ni son traitement TVA. Votre organisation se charge de la déclaration et du paiement du précompte mobilier ; le client paie le montant intégral de la facture. Ce pourcentage n’est pas le taux du précompte mobilier. La désactivation sur la ligne ou le passage à un type de TVA non pris en charge efface la part.
PDF d’autofacturation et enregistrement
Pour une Facture self-billing, sélectionnez exactement un PDF reçu du client. L’assistant ne peut pas se terminer sans ce fichier. Pour une facture normale, Billnado génère le document après l’enregistrement; le PDF peut donc apparaître peu après.
Choisissez Créer la facture de vente pour enregistrer la pro forma et ouvrir ses détails. Elle reste modifiable jusqu’à sa finalisation.