Créer un nom commercial

Cet assistant ajoute un nom commercial à votre administration active. Le nouveau nom est actif, mais ne devient pas automatiquement celui par défaut. Vous devez disposer d’un accès à l’administration et d’une licence Billnado active.

Étape 1 : Informations générales

Champ ou paramètre	Signification
Nom	Le nom commercial utilisé sur les documents et dans les communications.
Numéro de téléphone	Le numéro de téléphone permettant aux clients de joindre ce nom commercial.
Adresse e-mail	L’adresse de contact de ce nom commercial.
Site Web	Le site web indiqué pour ce nom commercial.
Compte bancaire standard	Le compte existant dans votre administration utilisé pour ce nom commercial.

Étape 2 : Logo

Sélectionnez une image ou glissez-la dans la zone du logo. Les formats PNG, JPEG, WebP et SVG sont acceptés. Après sélection, vous pouvez remplacer, télécharger ou retirer l’image. Sans image, le nom commercial est créé sans logo.

Étape 3 : Conditions générales de vente

Sélectionnez ou glissez un PDF contenant les conditions de ce nom commercial. Vous pouvez remplacer, télécharger ou supprimer le fichier sélectionné. Vous pouvez aussi poursuivre sans fichier.

Étape 4 : Assistant de document

Définissez, par rubrique, les données affichées sur les documents de ce nom commercial.

Nom commercial et coordonnées

Champ ou paramètre	Signification
Affichage du nom	Choisit si Raison sociale ou Nom légal est utilisé sur les documents.
Afficher la raison sociale	Détermine si le nom choisi est visible sur le document.
Afficher l’adresse du nom commercial	Détermine si l’adresse de l’entreprise apparaît sur le document.
Afficher le numéro de TVA du nom commercial	Détermine si le numéro de TVA est mentionné.
Afficher le RPR du nom commercial	Détermine si la mention du RPM est visible.
Afficher l’e-mail du nom commercial	Détermine si l’adresse e-mail du nom commercial est mentionnée.
Afficher le téléphone du nom commercial	Détermine si le numéro de téléphone du nom commercial est mentionné.
Afficher le site web du nom commercial	Détermine si le site web du nom commercial est visible.
Afficher le nom de la personne de contact	Détermine si le nom de la personne de contact apparaît sur le document.
Afficher l'adresse e-mail de la personne de contact	Détermine si l’adresse e-mail de la personne de contact est mentionnée.
Afficher le numéro de téléphone de la personne de contact	Détermine si le numéro de téléphone de la personne de contact est mentionné.

Paiements

Champ ou paramètre	Signification
Afficher les données financières avec les informations du nom commercial	Inclut les informations bancaires dans les coordonnées de l’expéditeur afin que le client y retrouve le compte de paiement.
Mentionner la banque sélectionnée dans la référence de paiement	Place le compte bancaire choisi près de la communication utilisée par le client pour payer.
Tous les banques mentionnent dans la référence de paiement	Affiche les comptes bancaires disponibles près de la référence de paiement afin que le client puisse choisir un compte.
Afficher les paiements	Affiche les paiements enregistrés sur le document.
Afficher le code QR EPC pour les paiements SEPA	Ajoute les informations de paiement sous forme de code QR lorsque le document le permet. Le paramètre n’effectue lui-même aucun paiement.

Lignes et TVA

Champ ou paramètre	Signification
Afficher les remises ?	Affiche la remise sur les lignes du document.
Afficher les prix unitaires pour les sous-lignes ?	Affiche le prix unitaire sur les lignes du document.
Afficher la TVA pour les sous-lignes ?	Affiche la TVA par ligne.
Afficher le montant total de la TVA ?	Affiche le montant total de TVA du document.
Afficher les taux de TVA de 0 % non utilisés ?	Affiche le taux de 0 % dans l’aperçu TVA même si aucune ligne ne l’utilise.
Afficher les taux de TVA de 6 % non utilisés ?	Affiche le taux de 6 % dans l’aperçu TVA même si aucune ligne ne l’utilise.
Afficher les taux de TVA de 12 % non utilisés ?	Affiche le taux de 12 % dans l’aperçu TVA même si aucune ligne ne l’utilise.
Afficher les taux de TVA de 21 % non utilisés ?	Affiche le taux de 21 % dans l’aperçu TVA même si aucune ligne ne l’utilise.

Ces choix déterminent la présentation. Ils ne modifient pas les prix ou la TVA calculés.

Logo

Champ ou paramètre	Signification
Emplacement du logo	Masque le logo ou le place au-dessus des informations de l’entreprise, au-dessus des détails ou en arrière-plan.
Visibilité du logo	Règle la visibilité du logo d’arrière-plan entre 0 % et 100 %. Ce champ n’apparaît que pour un logo en arrière-plan.

Pied de page

Champ ou paramètre	Signification
Pied de page avec informations légales	Inclut les informations légales dans le pied de page du document.
Afficher le message de génération	Affiche la mention de génération dans le pied de page.
Afficher les numéros de page	Indique les numéros de page sur le document.
Mention du système	Détermine si le pied de page indique le système ayant créé le document.

Informations complémentaires

Champ ou paramètre	Signification
Titre de texte standard	Le titre au-dessus du texte complémentaire sur le document.
Texte standard	Le texte par défaut mis en forme que vous souhaitez ajouter aux documents.

Créer le nom commercial

Choisissez Créer le nom commercial pour enregistrer le nom commercial et ses paramètres de document. Pour l’utiliser par défaut, choisissez Définir par défaut sur la nouvelle fiche.

Documentation associée

• Consulter et gérer les noms commerciaux
• Gérer un nom commercial et la mise en page de ses documents