Notes de crédit de vente
Consulter et gérer une note de crédit de vente
Consultez les données et gérez la confirmation, l'envoi, les paiements, les documents et les conversions.
Mis à jour le 28 août 2026
La page rassemble le client, le document, les lignes, les paiements et le suivi d'une note de crédit. Le titre affiche Brouillon, Ouvert, Partiellement payé ou Payé.
Client et paramètres du document
Billnado conserve dans le document un instantané du numéro de TVA et de l'adresse du client. Une modification ultérieure de la fiche client ne modifie donc pas silencieusement la note de crédit. Si des données sont dépassées, vous pouvez actualiser volontairement l'instantané.
Attention : l'actualisation remplace les données client enregistrées. Vérifiez ensuite le PDF et l'UBL Peppol avant l'envoi.
Références contient la référence client et un projet de ce client. Paramètres contient les données clé-valeur libres. Les paramètres du document comprennent la date, l'échéance, la remarque client, l'accès au portail, l'auto-facturation, la référence de paiement, le taux de TVA, le compte par défaut, la raison sociale, le journal en lecture seule et la note interne. Quand le portail est actif, l'URL invitée peut être ouverte ou copiée.
Lignes et totaux
Les Totaux affichent les montants hors TVA, TVA et TTC. Chaque ligne repliable résume son nom, son taux, son prix unitaire, sa quantité et ses totaux. Gérez ces champs directement ; les champs supplémentaires contiennent le prix de base, la réduction, la TVA calculée, l'unité, le projet, le compte général et la remarque. Les montants liés sont recalculés. Vous pouvez ajouter, déplacer ou supprimer des lignes, mais au moins une doit rester.
Documents, paiements et communication
Documents contient les PDF et UBL générés et vos pièces jointes. Tout fichier disponible peut être téléchargé ; seules les pièces jointes peuvent être supprimées ici. Le téléversement accepte des fichiers jusqu'à 5 Mo.
Paiements affiche le montant, la date, le mode et la référence de chaque enregistrement, ainsi que le total payé. Communication classe les e-mails et envois Peppol du plus récent au plus ancien et permet d'ouvrir leur journal. Système affiche les dates de création et de dernière modification en lecture seule.
Enregistrer et finaliser
Après une modification, seuls Réinitialiser et Enregistrer restent visibles. Enregistrer reconstruit aussi les documents ; attendez le nouveau PDF avant de le contrôler ou l'envoyer.
Pour un brouillon sans modifications non enregistrées, Créer la note de crédit définitive attribue le prochain numéro du journal et de l'exercice. Si la date n'est pas aujourd'hui, Billnado propose de la conserver ou de la remplacer par aujourd'hui.
Attention : la finalisation consomme un numéro et ne permet pas de revenir au brouillon sur cette page. Vérifiez le client, la date, le journal, les lignes et les totaux.
La suppression d'un brouillon demande une double confirmation. Les options permettent aussi l'envoi par e-mail, l'ajout d'un paiement, la copie vers un nouveau brouillon et la création d'un projet.
Actions sur une note définitive
| Action | Résultat |
|---|---|
| Voir le PDF | Ouvre le PDF disponible le plus récent. |
| Envoyer | Pour un client professionnel, propose Peppol ou e-mail ; sinon ouvre directement l'e-mail. |
| Ajouter un paiement | Enregistre le traitement financier et recalcule le statut. |
| Copier | Crée et ouvre un nouveau brouillon séparé. |
| Créer un projet | Crée et ouvre un nouveau projet ouvert. |
| Vers la facture | Crée une facture de vente en brouillon sans supprimer la note de crédit. |
| Marquer comme exportée en comptabilité | Enregistre manuellement le traitement comptable sans rien transmettre au logiciel comptable. L'action ne peut pas être répétée après l'enregistrement d'un export. |