Intégrations
Connecter Billnado à Yuki via Mailbox
Retrouvez l’adresse e-mail de votre administration Yuki, configurez l’envoi depuis Billnado et vérifiez la boîte aux lettres Yuki.
Mis à jour le 22 octobre 2026
Mailbox envoie les factures et notes de crédit de Billnado à l’adresse e-mail de votre administration Yuki. Vous devez avoir accès à l’administration Billnado et disposer de la bonne adresse de réception Yuki. Demandez à votre comptable de confirmer que cette administration traite les PDF et UBL/XML à cette adresse.
Étape 1 : retrouver l’adresse e-mail de l’administration Yuki
Ouvrez votre domaine Yuki. Cliquez sur les trois lignes horizontales en haut à gauche et ouvrez l’aperçu de votre domaine (Mijn domein dans l’interface néerlandaise). Retrouvez l’administration de votre entreprise et copiez son adresse e-mail. L’adresse d’une administration Yuki belge se termine généralement par @yukiworks.be.
Un domaine peut contenir plusieurs administrations. Utilisez donc l’adresse de la bonne administration. Votre comptable peut également la retrouver pour vous.
N’utilisez pas l’adresse commençant par mijn. pour le traitement comptable. Selon les explications Yuki sur l’envoi de documents par e-mail, cette adresse place les documents dans le dossier à classer vous-même (Zelf te ordenen en néerlandais).
Étape 2 : saisir la destination Yuki dans Billnado
Dans la bonne administration Billnado, ouvrez Paramètres > Intégrations > Comptabilité. Sélectionnez Mailbox dans Logiciel comptable.
| Champs Billnado, pour PDF et UBL | Destination et signification |
|---|---|
| E-mail pour factures de vente | Utilisez l’adresse de l’administration Yuki qui traite vos factures de vente. |
| E-mail pour notes de crédit de vente | Utilisez la même adresse pour les notes de crédit relatives à vos ventes. |
| E-mail pour factures d'achat | Utilisez la même adresse pour les factures de vos fournisseurs. |
| E-mail pour notes de crédit d'achat | Utilisez la même adresse pour les notes de crédit de vos fournisseurs. |
Saisissez l’adresse convenue dans les huit champs. Yuki poursuit le traitement du type de document ; les champs d’adresse de Billnado ne créent pas eux-mêmes de boîtes Yuki distinctes.
Billnado sélectionne un fichier par document, en donnant priorité à un UBL approprié ou, à défaut, au PDF disponible. Yuki prend en charge les PDF et XML/UBL pour la transmission numérique. Conservez une seule facture par PDF ; ne regroupez pas plusieurs factures dans un même fichier.
Réglez Période de report pour l’export automatique. Maintenez Taille maximale de la pièce jointe dans la limite confirmée par votre comptable pour l’administration ; Billnado utilise 2 MB par défaut. Demandez si l’option Envoyez uniquement des UBL valides PEPPOL convient à vos documents de vente.
Étape 3 : vérifier et enregistrer la connexion
Vérifiez l’entreprise et l’adresse de l’administration. Choisissez Enregistrer. Vous enregistrez ainsi la méthode d’export et les destinations ; les futurs envois automatiques respectent la période de report.
Attention : Yuki peut traiter automatiquement les documents transmis. Avant le premier export, vérifiez quels documents sont déjà présents et quel traitement automatique votre comptable a configuré.
Étape 4 : vérifier la réception dans la boîte aux lettres Yuki
Choisissez un document qui n’est pas encore dans Yuki. Ouvrez-le à l’aide de l’icône en forme d’œil dans Billnado, vérifiez le numéro et le montant, puis choisissez Exporter. Cela envoie le document à Yuki.
Ouvrez la boîte aux lettres Yuki (Postbus en néerlandais) et consultez l’historique des envois de la bonne administration. Demandez à votre comptable de confirmer que l’achat, la vente ou la note de crédit est correctement reconnu. Un document reçu peut encore être en attente ; transmission et comptabilisation définitive sont des étapes distinctes.
Utilisation quotidienne et résolution des problèmes
Le comptable poursuit le traitement dans Yuki. Mailbox ne renvoie pas les corrections, écritures et statuts de paiement à Billnado.
Si un document manque, recherchez-le d’abord dans l’historique des envois. Vérifiez ensuite l’adresse de l’administration et si vous n’avez pas utilisé celle des documents à classer vous-même. En cas de mauvaise classification, demandez au comptable de vérifier le traitement dans Yuki sans transmettre immédiatement une nouvelle fois le même document.
Pour désactiver les futurs exports automatiques, sélectionnez Aucun dans Logiciel comptable et enregistrez. Les documents déjà reçus dans Yuki restent présents.