Gérer les documents divers

Cette page permet de conserver des fichiers indépendants qui ne font pas partie d’un document d’achat ou de vente standard. Vous pouvez téléverser, rechercher, consulter, télécharger, imprimer et supprimer définitivement des fichiers. Toutes les données de cette page appartiennent à l’administration active.

Vous devez avoir accès à cette administration et disposer d’une licence Billnado active. Sans licence active, Billnado vous redirige vers la page des licences.

Téléverser un document

Vous pouvez proposer un ou plusieurs fichiers à la fois :

1. Choisissez Ajouter un document et sélectionnez des fichiers sur votre appareil, ou faites glisser des fichiers sur la page.
2. Pendant le glissement, la zone Charger des documents apparaît. Déposez-y les fichiers.
3. Billnado contrôle chaque fichier séparément et lance immédiatement le téléversement de chaque fichier accepté. Il n’y a ni bouton Enregistrer supplémentaire ni étape de confirmation.

Billnado conserve le nom de fichier d’origine. La page n’impose pas d’extension, mais Voir utilise une visionneuse PDF. Utilisez de préférence le format PDF si vous souhaitez consulter ou imprimer le document dans Billnado. Vous pouvez téléverser un autre type de fichier ; si l’aperçu ne fonctionne pas, récupérez-le avec Télécharger.

Chaque fichier peut avoir une taille maximale de 5 Mo. Un fichier plus volumineux est refusé avant le téléversement.

Attention : lors d’un téléversement multiple, les fichiers sont traités indépendamment. Si un téléversement échoue, d’autres fichiers peuvent déjà être conservés sans que la liste se recharge automatiquement. Actualisez la page ou relancez la recherche pour récupérer la liste actuelle.

Rechercher et trier les documents

Le tableau affiche uniquement les documents de l’administration active.

Élément	Signification et comportement
Nom du fichier	Nom d’origine du fichier téléversé. L’en-tête permet de trier.
Date	Date et heure du téléversement. Le tri par défaut va du plus ancien au plus récent. Choisissez l’en-tête pour inverser le sens.
Type de fichier	Type du fichier téléversé. Cette information est uniquement indicative.
Taille du fichier	Taille affichée dans une unité lisible. Choisissez l’en-tête pour trier par ordre croissant ou décroissant.
Pour rechercher	Recherche par nom de fichier.

Consulter, télécharger ou imprimer un document

Choisissez Voir à l’aide de l’icône de document à côté d’un fichier. Billnado récupère le fichier d’origine et ouvre la visionneuse.

Dans la visionneuse, vous pouvez :

• choisir Télécharger pour enregistrer le fichier sur votre appareil sous son nom conservé ;
• choisir Imprimer à l’aide de l’icône d’imprimante.

La visionneuse et la fonction d’impression intégrées sont prévues pour les fichiers PDF. Si un autre type de fichier ne s’affiche pas, utilisez Télécharger et ouvrez-le avec une application adaptée sur votre appareil.

Supprimer définitivement un document

1. Choisissez Supprimer à l’aide de l’icône de corbeille à côté du document.
2. Vérifiez le nom affiché dans Supprimer le document divers ?
3. Cochez Je suis sûr que je veux supprimer définitivement ces données. Le bouton Supprimer devient alors disponible.
4. Choisissez Supprimer pour continuer, ou Annuler pour fermer le dialogue sans modification.

La suppression retire définitivement le fichier. Cette action est irréversible.

Important : consultez ou téléchargez le fichier avant de le supprimer si vous pourriez encore en avoir besoin.

Résoudre les problèmes

Pourquoi mon document n’apparaît-il pas ?

Effacez Pour rechercher. Actualisez la page si une partie d’un téléversement multiple a échoué. Vérifiez aussi que vous travaillez dans la bonne administration active : les documents ne sont jamais mélangés entre administrations.

Pourquoi ne puis-je pas ouvrir la page ?

L’administration active doit disposer d’une licence Billnado active. Sans licence, Billnado vous redirige vers la page des licences.

Pourquoi ne puis-je pas consulter le fichier ?

La visionneuse intégrée est une visionneuse PDF. Téléchargez un fichier non PDF et ouvrez-le avec une application adaptée.

Puis-je restaurer un document supprimé ?

Non. Après confirmation, le fichier est supprimé définitivement.