Consulter et traiter les notes de crédit d’achat

Cette liste affiche les notes de crédit d’achat de votre administration active. Vous devez disposer d’un accès à l’administration et d’une licence Billnado active.

Données et recherche

Colonne	Signification
Numéro de note de crédit	Le numéro de note de crédit indiqué par le fournisseur sur le document.
Fournisseur	La relation dont vous avez reçu le document.
Hors TVA	La valeur d’achat ou la correction hors TVA.
TVA comprise	Le montant complet du document, TVA comprise.
Date	La date du document du fournisseur.
Statut	Indique si le document est encore un brouillon et l’avancement du paiement ou du décompte.

Utilisez le texte de recherche pour retrouver un document. Vous pouvez trier par numéro, fournisseur, montants et date. S’il existe plusieurs journaux d’achat, vous pouvez en sélectionner un ou les consulter tous. Le total près du tableau suit vos filtres.

Statut et filtres

Utilisez Brouillon, Ouvertes et Payées pour afficher les groupes souhaités. Ouvertes inclut aussi les documents partiellement payés.

Statut	Signification
Brouillon	Le document n’est pas encore confirmé. Vérifiez son contenu avant de le traiter.
Ouvrir	Le document est confirmé, mais pas encore payé ou décompté.
Partiellement payé	Un paiement est enregistré, mais un solde reste ouvert.
Payées	Le montant complet est enregistré. Un document dont le total est nul peut aussi avoir ce statut.

Actions

Action	Conséquence
Voir	Ouvre la note de crédit d’achat pour contrôler ses données et son traitement.
Voir le document	Ouvre le document dans une fenêtre pour le lire ou le télécharger.
Supprimer	Supprime la note de crédit après une double confirmation. Cela reste possible lorsqu’elle est déjà confirmée.

Attention : la suppression est définitive et retire aussi les fichiers associés, les enregistrements de paiement et les données d’e-mail liées. Vérifiez au préalable si le document et son traitement enregistré doivent être conservés.

Téléverser de nouveaux documents

Téléverser des notes de crédit d'achat permet de sélectionner un ou plusieurs fichiers PDF ou XML. Ils arrivent d’abord dans les documents fournis pour contrôle et traitement. Avec un fichier, la fiche détaillée du document fourni s’ouvre ; avec plusieurs, l’aperçu s’ouvre. Téléverser ne revient donc pas encore à confirmer la note de crédit d’achat.

Si la liste est vide, vérifiez le texte de recherche, les filtres de statut et le journal choisi.

Documentation associée

• Contrôler et gérer une note de crédit d’achat