Produits
Créer un nouveau produit
Créez un produit en trois étapes avec les paramètres de document, les prix fournisseurs et les conditions de location éventuelles.
Mis à jour le 26 août 2026
Cet assistant permet de créer un produit pour les sélections, les documents de vente, la gestion du stock et, éventuellement, la location. Vous devez avoir accès à l'administration et disposer d'une licence Billnado active.
L'assistant comporte trois étapes. Choisissez Suivant lorsque l'étape actuelle est valide ; choisissez Précédent pour revenir en arrière sans perdre les données déjà saisies.
Étape 1 : Informations générales
Cette étape regroupe les données d'identification et les valeurs proposées par défaut sur les documents.
| Champ ou paramètre | Signification et règles |
|---|---|
| Nom | Le nom reconnaissable utilisé par Billnado dans les listes, les sélections et les documents. |
| Référence | Le code article interne. Le SKU ne peut pas contenir d'espaces. Si vous laissez ce champ vide, Billnado déduit un code du nom lors de la création. |
| EAN | Le code-barres ou numéro d'article international du produit. |
| Catégorie | La catégorie d'article utilisée pour regrouper et retrouver les produits. |
| Description | Les informations détaillées du produit sous forme de texte mis en forme. |
| Prix de vente standard | Le prix de vente que Billnado propose lorsque vous ajoutez le produit à un nouveau document. Le prix ne peut pas être négatif. |
| Unité standard | L'unité de vente habituelle, par exemple pièce, boîte ou mètre. |
| Importer la 'description' dans les documents | Reprend la description du produit lorsque vous l'utilisez sur un document. |
Étape 2 : Prix d'achat
Sous Prix d'achat, vous pouvez enregistrer un accord tarifaire par fournisseur. Vous pouvez continuer sans ajouter de prix et compléter ces données ultérieurement sur la fiche produit.
Choisissez Ajouter pour chaque prix fournisseur à conserver.
| Champ | Signification et règles |
|---|---|
| Fournisseur | Le fournisseur auquel le prix et les données de commande s'appliquent. Sélectionnez un fournisseur dès que vous ajoutez une ligne. |
| Prix | Le prix d'achat auprès de ce fournisseur. La valeur ne peut pas être négative. |
| Quantité minimum de commande | La plus petite quantité commandée selon cet accord ; la valeur par défaut est 1 et ne peut pas être inférieure. |
| URL | Une page web, par exemple la page du produit ou de commande du fournisseur. |
| Note de location | Une note libre liée à ce prix fournisseur. |
Choisissez Supprimer pour retirer une ligne de prix ajoutée dans l'assistant.
Étape 3 : Location
Laissez Peut être loué désactivé si le produit est uniquement destiné à la vente ou à un usage interne. Activez ce paramètre pour rendre le produit disponible dans les sélections de location.
| Champ ou paramètre | Signification et règles |
|---|---|
| Peut être loué | Détermine si le produit peut être sélectionné comme produit de location. |
| Lier au stock | Associe une location à des articles de stock disponibles précis. Lorsque ce paramètre est désactivé, vous saisissez une quantité sans sélectionner d'articles individuels. |
| Durée de location minimale | Le plus petit nombre de jours de location autorisé. La valeur par défaut est 0 et ne peut pas être négative. |
| Durée de location maximale | Le plus grand nombre de jours de location autorisé. Si vous renseignez un maximum, il ne peut pas être inférieur au minimum. |
| Garantie | La caution proposée par défaut par Billnado pour une nouvelle location. |
| Frais de retard par jour | Le montant proposé par jour en cas de retour tardif. |
| Note de location | Les informations générales de location pouvant être proposées comme note par défaut. |
Sous Prix, vous pouvez enregistrer un prix journalier et une notification de location pour Jour, Week-end, Semaine de travail, Semaine, 4 semaines et Plus de 4 semaines. Les prix ne peuvent pas être négatifs. Billnado propose ces valeurs lorsque vous ajoutez ensuite le produit à une location.
Créer le produit
Choisissez Créer un produit à la dernière étape. Billnado enregistre les trois étapes dans un produit actif puis ouvre la nouvelle fiche produit. Vous pouvez y contrôler ou modifier les données et enregistrer du stock.
L'assistant ne crée pas d'articles de stock. Ajoutez-les séparément au moyen de Options > Enregistrer manuellement le stock sur la fiche produit.
Si Billnado ne peut pas enregistrer le produit, l'assistant reste disponible et affiche une erreur. Contrôlez les données saisies puis réessayez.
Questions fréquentes
Pourquoi suis-je renvoyé vers une étape précédente après avoir choisi Suivant ?
Cette étape contient des données qui ne sont pas encore valides. Corrigez les champs signalés avant de continuer. Par exemple, la durée de location maximale ne peut jamais être inférieure à la durée minimale.
Dois-je renseigner des prix d'achat ou des données de location ?
Non. Vous pouvez créer un produit sans prix fournisseur et laisser Peut être loué désactivé. Les deux sections peuvent être complétées plus tard sur la fiche produit.
Du stock est-il ajouté immédiatement ?
Non. L'assistant crée uniquement le produit. Enregistrez ensuite les exemplaires disponibles séparément sur la fiche produit.